دستیار مدیر آموزشی سازمانی فعال در سلامت روان | توسعه و عملیات آموزشی
(محل سازمان: تهران)

ماموریت جایگاه:
همراهی با مدیر سازمان در اجرای پروژه‌های آموزشی، پیگیری امور و توسعه فرآیندهای اجرایی؛ با هدف تبدیل ایده‌ها و تصمیم‌ها به اقدامات مشخص و کمک به شکل‌گیری یک سیستم آموزشی منسجم و کارآمد.

مسئولیت‌های اصلی:
پیگیری تصمیم‌ها، برنامه‌ها و اقدامات مدیر و تهیه گزارش از روند پیشرفت امور
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری اجرای دوره‌ها، کارگاه‌ها و پروژه‌های آموزشی
ارتباط و هماهنگی با مدرسان، همکاران و بخش‌های مختلف مجموعه
تبدیل ایده‌های آموزشی به برنامه اجرایی، شامل مراحل، زمان‌بندی و خروجی‌های مورد انتظار
مستندسازی فعالیت‌ها، طراحی چک‌لیست‌ها و بهبود فرآیندهای اجرایی
سامان‌دهی اطلاعات و ایجاد بانک اطلاعاتی مدرسان، دوره‌ها و پروژه‌ها
شناسایی موانع اجرایی و ارائه پیشنهاد برای حل مسائل و بهبود عملکرد
کمک به بررسی ایده‌های جدید، توسعه محصولات آموزشی و گسترش فعالیت‌های مدرسه

شرایط و شایستگی‌های موردنیاز:
حداقل مدرک کارشناسی و اشتغال به تحصیل در مقطع کارشناسی ارشد
نظم، پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری
توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
مهارت ارتباطی مناسب و توانایی هماهنگی با افراد مختلف
قدرت حل مسئله، یادگیری سریع و روحیه کار تیمی
توانایی کار با ابزارهای دیجیتال و نرم‌افزارهای اداری

موارد دارای اولویت:
تحصیل در رشته‌های روان‌شناسی، مشاوره یا مدیریت
تجربه فعالیت اجرایی در مجموعه‌های آموزشی
تجربه هماهنگی دوره‌ها، مدیریت پروژه یا مستندسازی فرآیندها
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و هوش مصنوعی

خروجی‌های مورد انتظار:
اجرای منظم و به‌موقع پروژه‌های آموزشی
شفافیت در وضعیت فعالیت‌ها، مسئولیت‌ها و زمان‌بندی‌ها
کاهش امور فراموش‌شده و نیاز به پیگیری مکرر مدیر
ایجاد و بهبود فرآیندهای اجرایی و مستندات مدرسه
افزایش نظم، هماهنگی و آمادگی مدرسه برای توسعه فعالیت‌ها

مسیر رشد:
این موقعیت زیر نظر مستقیم مدیر مدرسه تعریف شده و ماهیتی اجرایی دارد. با کسب تجربه و اثبات توانمندی‌ها، امکان افزایش مسئولیت‌ها و رشد به سمت جایگاه‌های تخصصی توسعه و عملیات آموزشی وجود خواهد داشت.

معیار موفقیت:
فرد موفق کسی است که بتواند امور محول‌شده را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند، مسائل را به‌موقع شناسایی کند و به مدیر کمک کند تا فعالیت‌های مدرسه با نظم، هماهنگی و وابستگی کمتر به پیگیری مستقیم او پیش بروند.