شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت هوشمندانه تقویم کاری مدیرعامل، برنامه‌ریزی جلسات، سفرها و قرارها
تسهیل ارتباطات بین مدیرعامل و سایر واحدها (مدیران ارشد، پرسنل، مشتریان کلیدی)
تدوین صورت‌جلسات، تنظیم نامه‌های اداری و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
فیلتر کردن تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات به دفتر مدیریت جهت مدیریت بهینه زمان مدیرعامل
تهیه گزارش‌های دوره‌ای، تحلیل داده‌های اولیه و آماده‌سازی مستندات جهت ارائه در جلسات
میزبانی و پذیرایی از مهمانان ویژه در جلسات سطح بالا
حفظ محرمانگی کامل اطلاعات سازمانی و اسناد محرمانه
شرایط احراز شغل:
تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، صنایع، روابط عمومی، زبان انگلیسی یا سایر رشته‌های مرتبط
سابقه کار: حداقل 6 سال سابقه کاری مفید و مرتبط به عنوان مدیر دفتر واحد مدیریت و مسئول دفتر
مهارت‌های نرم:
هوش هیجانی بالا و توانایی مدیریت تنش در محیط‌های کاری پرفشار
مهارت‌های عالی در سازماندهی (Organization) و مدیریت زمان
بسیار دقیق، جزئی‌نگر و دارای روحیه رازداری
ظاهر آراسته و برخورد حرفه‌ای
مهارت‌های سخت:
تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Microsoft Word، Microsoft PowerPoint و Microsoft Outlook)
تسلط به نگارش اداری و اصول مکاتبات (فارسی و انگلیسی)
تسلط به زبان انگلیسی (برای مکاتبات و ارتباطات)
آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر