ما در شرکت سپهرآسا دیزل به دنبال یک نیروی متخصص و چندوظیفه‌ای (Multi-tasking) هستیم که بتواند علاوه بر مدیریت فرآیندهای منابع انسانی، مسئولیت امور اداری و کارگزینی مجموعه را نیز بر عهده بگیرد. اگر فردی منظم، با روابط عمومی بالا و دارای روحیه مسئولیت‌پذیری هستید، جای شما در تیم ما خالی است.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
انجام فرآیند کامل جذب و استخدام
مشورت با مدیران ارشد و مدیر منابع انسانی برای شناسایی نیازهای استخدامی و تخصص‌های مورد نیاز
تدوین شناسنامه شغلی
تدوین الگوهای مصاحبه تلفنی و حضوری
پیگیری ثبت درخواست استخدام توسط مدیر
ثبت آگهی در جاب‌ویژن، ای استخدام، جابینجا و ...
بررسی و غربالگری رزومه‌های دریافتی
برنامه‌ریزی مصاحبه‌های تلفنی و حضوری
انجام مصاحبه تلفنی و حضوری
تهیه، ارسال و دریافت پروژه‌های عمومی و تخصصی استخدامی
تکمیل پرونده پرسنل
راهنمایی و آشنا ساختن کارمند جدید با سازمان، شغل و وظایف شغلی (آن‌بوردینگ)
حفظ گزارشات و مستندات مربوط به روند استخدام
ارزیابی عملکرد پرسنل
ارتقاء شغلی
ایجاد مسیر شغلی
افزایش انگیزش پرسنل
انجام فرآیند کامل مربوط به کارگزینی:
صدور احکام و تنظیم تقویم کاری برای پرسنل
تنظیم قرارداد و توافقنامه پرسنل
انجام امور مربوط به بیمه پرسنل
تهیه لیست بیمه پرسنل
تهیه لیست حقوق
انجام تسویه‌حساب‌های پرسنل قطع همکاری
نظارت بر روابط بین کارکنان و حل مشکلات احتمالی موجود
کنترل تردد، محاسبه کارکرد و آماده‌سازی لیست حقوق و دستمزد
کمک به بهبود فرهنگ سازمانی و روابط داخلی پرسنل
آشنایی با نرم‌افزار تردد PWK (دنیای پردازش)
مدیریت امور روزمره اداری و هماهنگی‌های مربوط به دفتر
کنترل موجودی ملزومات اداری و تهیه درخواست خرید (Stationery)
مدیریت مکاتبات اداری و پیگیری امور
ارزش‌های شغلی:
تعهد
مسئولیت
دقت بالا
ارتباط موثر
جدیت صمیمانه
قابلیت حساب کردن (قابل اعتماد)
صداقت
پیگیری مستمر