شرح شغل:

• فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
• منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر مدیریت
• پیگیری مستمر امور، درخواست‌ها و موضوعات ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
• تنظیم، تدوین و پیگیری مکاتبات اداری و رسمی
• هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیریت
• برقراری ارتباط و هماهنگی با مدیران، واحدهای داخلی، سازمان‌ها و مراجع خارج از شرکت
• دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری مکاتبات و مستندات
• تهیه گزارش‌های موردنیاز و ارائه وضعیت پیگیری امور
• مدیریت هم‌زمان چند موضوع با حفظ دقت و نظم
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مربوط به هیئت‌مدیره
• صبوری و حفظ آرامش در شرایط کاری پرفشار
• توانایی تنظیم لوایح قانونی
• انعطاف‌پذیری در ساعات کاری و آمادگی برای هماهنگی با برنامه‌های متغیر هیئت‌مدیره
• ظاهر و رفتار حرفه‌ای و سازمانی

مهارت‌های لازم:

• مسلط به امور جلسات و تهیه صورت‌جلسات
• مسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
• مسلط به نرم‌افزارهای Office
• آشنایی با ساختار و فرهنگ سازمانی
• آشنایی با حقوق و قوانین دولتی
• آشنایی با مفاهیم اقتصادی، سرمایه‌گذاری و مالی
• آشنایی با حوزه فعالیت پیمانکاری
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• فارغ‌التحصیلان رشته حقوق در اولویت می‌باشند

مهارت‌های عمومی:

• دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
• مسئولیت‌پذیر و متعهد
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
• توانایی مدیریت امور در مواجهه با چالش‌ها و بحران‌های کاری
• توانایی تحلیل و حل مسئله
• منظم و پیگیر
• تحمل و مدیریت استرس
• تاب‌آوری و تحمل ابهام
• مثبت‌اندیشی

سایر موارد:

• آراستگی ظاهر
• توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار
• حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
• توانایی تجزیه و تحلیل بالا
• محدوده سنی: 25 تا 35 سال