شرایط احراز:

• تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel) و تایپ سریع
• تسلط به اصول مکاتبات اداری، آیین نگارش و گزارش‌نویسی رسمی
• آشنایی با امور تنخواه‌داری و حسابداری مقدماتی
• آشنایی با فرآیندهای بانکی و پیگیری‌های مرتبط با اداره ثبت شرکت‌ها
• تسلط به کاربری کامپیوتر، اینترنت و ابزارهای اتوماسیون اداری
• آشنایی نسبی با زبان انگلیسی (مزیت محسوب می‌شود)

وظایف و مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و ایمیل‌ها و مدیریت پذیرش مراجعین
• برنامه‌ریزی جلسات و مدیریت تقویم کاری مدیریت
• مدیریت مکاتبات اداری، پیش‌نویس نامه‌ها، بایگانی فیزیکی و دیجیتال
• ثبت تماس‌ها و پیام‌ها و تهیه گزارش‌های دوره‌ای
• انجام امور برون‌سازمانی (بانکی و اداری)
• مدیریت تنخواه‌گردان دفتر و ثبت هزینه‌ها
• تنظیم صورتجلسات اداری و پیگیری امور ثبتی
• هماهنگی میان واحدها و نظارت بر امور تشریفات دفتر

شایستگی‌های فردی و رفتاری:

• خلاق و ایده‌پرداز در بهبود فرآیندهای محیط کار
• روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
• متعهد، رازدار، وقت‌شناس و دارای دقت بالا
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه (Multi-tasking) و اولویت‌بندی کارها