شرح شغل و وظایف

شرایط احراز:

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حسابداری فروش و خرید
• تحصیلات دانشگاهی در رشته حسابداری، حسابرسی، مدیریت مالی یا رشته‌های مرتبط
• تسلط مناسب به اصول حسابداری فروش و حساب‌های دریافتنی
• تسلط به Microsoft Excel و توانایی تهیه گزارش‌های مالی و کنترلی
• آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری و فروش و خرید
• توانایی انجام مغایرت‌گیری حساب مشتریان
• دقت و توجه بالا به جزئیات و اعداد
• مسئولیت‌پذیری، پیگیری و نظم کاری
• توانایی برقراری ارتباط موثر و همکاری با واحدهای فروش، انبار و مالی
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• دارای قدرت تحلیل و حل مسئله
• متعهد به انجام صحیح و به‌موقع امور
• آشنایی با نرم‌افزار تدبیر

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• ثبت و کنترل فاکتورهای فروش و خرید و اسناد مرتبط در نرم‌افزار حسابداری
• بررسی صحت اطلاعات فاکتورهای فروش، خرید، تخفیفات، کسورات و شرایط تسویه
• کنترل و ثبت برگشت از فروش و اصلاحات مربوط به فاکتورها
• کنترل حساب مشتریان و انجام مغایرت‌گیری حساب‌های دریافتنی
• پیگیری و کنترل وضعیت مطالبات و سررسید حساب مشتریان
• تهیه و ارائه گزارش‌های مربوط به فروش، مطالبات و مانده حساب مشتریان
• کنترل تطابق فاکتورهای فروش با سفارش، حواله خروج و اسناد مربوطه
• هماهنگی مستمر با واحدهای فروش، انبار و مالی جهت رفع مغایرت‌ها و تکمیل اسناد
• ثبت و کنترل دریافت‌های مرتبط با فروش و پیگیری موارد مغایر
• بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک مربوط به فروش
• همکاری در تهیه گزارش‌های دوره‌ای موردنیاز مدیریت و واحد مالی
• پاسخ‌گویی و پیگیری مغایرت‌های حساب مشتریان و همکاری با واحد فروش در رفع مسائل مالی مرتبط با مشتریان

مهارت‌های زیر مزیت محسوب می‌شوند:

• تجربه کار در شرکت‌های تولیدی، بازرگانی یا پخش
• آشنایی با فرآیند فروش و توزیع
• آشنایی با فرآیند وصول مطالبات و کنترل حساب مشتریان
• تجربه تهیه گزارش‌های تحلیلی فروش و مطالبات
• آشنایی با الزامات مالیاتی مرتبط با صورتحساب‌های فروش