مسئول دفتر

از یک فرد منظم، دقیق، باانگیزه و مسئولیت‌پذیر برای همکاری به‌عنوان مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌کنیم.
شرح وظایف:
- انجام امور اداری و اجرایی دفتر
- پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت پیام‌ها و مکاتبات
- هماهنگی جلسات، تنظیم برنامه‌ها و زمان‌بندی قرارها
- پیگیری امور محول‌شده و اطمینان از انجام به‌موقع وظایف
- برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با همکاران و مراجعان
- ثبت و نگهداری اطلاعات و اسناد و انجام سایر امور مرتبط با دفتر
ویژگی‌های مورد انتظار:
- نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
- پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه
- روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر
- انگیزه یادگیری، روحیه همکاری و برخورد حرفه‌ای
- توانایی مدیریت چندوظیفه و اولویت‌بندی کارها
- برخورداری از روحیه حل مسئله و توانایی انجام مستقل وظایف محول‌شده
- توانایی کار با نرم‌افزارهای اداری مانند Word و Excel و کار با ایمیل و پیام‌رسان‌ها برای انجام امور روزانه دفتر
شرایط همکاری:
- نوع همکاری: تمام‌وقت
- محل کار: حضوری، محدوده جردن، امانیه
- ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 تا 20
- حقوق و مزایا: توافقی؛ توضیحات تکمیلی در مصاحبه حضوری ارائه خواهد شد.