شرح موقعیت شغلی:
ما به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و دارای روابط عمومی مناسب برای همکاری در سمت مسئول دفتر هستیم.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
مدیریت و هماهنگی امور روزمره دفتر
پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و پیام‌ها و راهنمایی مراجعان
تنظیم جلسات، هماهنگی قرارهای ملاقات و مدیریت برنامه‌های کاری
پیگیری امور اداری و اطمینان از انجام به‌موقع وظایف محول‌شده
هماهنگی بین اعضای تیم و انتقال صحیح اطلاعات
تهیه گزارش‌های روزانه و هفتگی از فعالیت‌ها

شرایط و مهارت‌های موردنیاز
حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (امکان استخدام دانشجو وجود ندارد)
برخورداری از روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی مناسب
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
دقت بالا در انجام امور اداری و ثبت اطلاعات
مسئولیت‌پذیری، نظم، تعهد کاری و وقت‌شناسی
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در چارچوب مسئولیت‌ها

داشتن سابقه کار اداری یا دفتری مزیت محسوب می‌شود.