دستیار اجرایی

یک مجموعه معتبر در حوزه صنعت خودرو جهت توسعه سرمایه انسانی خود، از یک نفر جهت دستیار اجرایی مدیرعامل با تجربه کاری مفید و مرتبط دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح شغل و وظایف:
- تنظیم و مدیریت برنامه‌ها، جلسات و هماهنگی‌های مدیرعامل
- پیگیری تصمیمات، کارها و تعهدات تا حصول نتیجه
- هماهنگی با طرف‌های داخلی و بیرونی مجموعه
- مدیریت و نظم‌دهی به اطلاعات، مکاتبات، مستندات و فایل‌ها
- کنترل جریان امور و جلوگیری از فراموش‌شدن یا عقب‌افتادن موضوعات
- کمک به پیشبرد موثر امور اجرایی و بین‌بخشی پروژه‌ها
- شناسایی موانع اجرایی، تاخیرها و ناهماهنگی‌های سازمانی
- تهیه صورتجلسه، گزارش مدیریتی و مستندسازی
- طراحی و تدوین SOP و فرآیندهای کاری
- پیگیری OKR، KPI و نظم اجرایی واحدها
- ایجاد هماهنگی بین واحدهای فروش، مالی، انبار، تولید و بازاریابی
- کمک به بهبود نظم سازمانی و ساختار اجرایی شرکت

شرایط و ویژگی‌ها:
- نظم شخصی بالا و توجه جدی به جزئیات
- پیگیری حرفه‌ای و حس مسئولیت قوی
- توان ارتباطی خوب و برخورد حرفه‌ای
- توان مدیریت چند کار هم‌زمان بدون افت دقت
- صداقت، قابل اعتماد بودن و بلوغ رفتاری
- روحیه اجرا، نه صرفاً حضور
- مهارت در نگارش، گزارش‌نویسی و مستندسازی
- آشنایی با SOP، OKR، KPI و فرآیندهای سازمانی
- تسلط مناسب به Excel و Word

این نقش مناسب شما نیست اگر:
- این جایگاه را با منشی‌گری یا کار اداری ساده اشتباه می‌گیرید
- در پیگیری، یادداشت‌برداری، نظم و follow-up ضعف دارید
- بیشتر اهل گفتن هستید تا انجام‌دادن
- در محیط‌های جدی و پرفشار به‌سرعت به‌هم می‌ریزید
- بدون ریزدستور، توان جمع‌کردن کارها را ندارید

داشتن حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط

تسهیلات:
بیمه تامین اجتماعی، نهار، پاداش، هدایای مناسبتی

محل کار:
تهران، کیلومتر 20 جاده قدیم (فتح)، خیابان لطیف جباری، خیابان آذر سوم

ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
پنج‌شنبه 8 تا 14