شفق تجارت رایکا
شفق تجارت رایکا

مسئول دفتر کارخانه - خانم

تهران، شهرک صنعتی شمس آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 07:30 تا 17:00
-
سرویس رفت و برگشت -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1401
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

شرح شغل و وظایف
  • مدیریت تقویم، قرار ملاقات‌ها و جلسات
  • پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و ایمیل‌ها و مدیریت پذیرش مراجعین و هماهنگی با واحدهای مختلف
  • مدیریت مکاتبات اداری، پیش‌نویس نامه‌ها، بایگانی فیزیکی و دیجیتال
  • تنظیم صورتجلسات اداری و پیگیری امور ثبتی
  • برقراری تعامل و هماهنگی موثر با مدیران، کارکنان و واحدهای مختلف سازمان و نظارت بر امور تشریفات دفتر
  • روابط عمومی بالا، صبور، متعهد و رازدار
  • دارای انضباط کاری، احساس مسئولیت‌پذیری بالا و رفتار حرفه‌ای سازمانی
  • توانایی مدیریت شرایط استرس و شرایط پیش‌بینی‌نشده
  • تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel) و تایپ سریع و رعایت محرمانگی
  • تسلط به اصول مکاتبات اداری، آیین نگارش و گزارش‌نویسی رسمی
  • آشنایی با امور تنخواه‌داری و حسابداری مقدماتی
  • تسلط به کاربری کامپیوتر، اینترنت و ابزارهای اتوماسیون اداری (چارگون)
  • متعهد، رازدار، وقت‌شناس و دارای دقت بالا

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شفق تجارت رایکا