مسئول دفتر - خانم

مسئول دفتر اولین فرد در ارتباط با مدیران، کارمندان و تمامی مراجعین است. مسئولیت پذیرش، اطلاع‌رسانی و هماهنگی با مدیران، ثبت اطلاعات، بایگانی اسناد و مدارک، حفظ و نگهداری و رسیدگی به امور دفتر بر عهده مسئول دفتر است.
شرح وظایف
تنظیم قرار ملاقات‌ها، جلسات و صورت‌جلسات (هماهنگی، یادآوری و پیگیری)
پاسخگویی به تماس‌ها و ثبت اطلاعات
نامه‌نگاری و ویرایش
بایگانی مدارک (ارسال و دریافت مدارک، پیک، پست، آرشیو)
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات تنخواه (قبوض، خریدها، هزینه‌های دفتر و ...)
ثبت و به‌روزرسانی کلیه نامه‌های ورودی و خروجی به شرکت (دبیرخانه)

مهارت‌های مورد نیاز
مسئولیت‌پذیر، منظم با روحیه کار تیمی و همکاری
مشتاق یادگیری، پرستیژ کاری (کلام، پوشش و رفتار)
ارتباط موثر (روابط عمومی قوی)
خوش‌صحبت و مودب
قابلیت سازماندهی و مدیریت زمان
تسلط به Microsoft Office به‌خصوص Word و Excel
آشنایی به زبان انگلیسی
توانایی کار با اتوماسیون اداری

شرایط کار
حقوق توافقی
سن 22 تا 30 سال
محل دفتر: شهرک غرب، خیابان درختی
ساعات کاری: 8:00 الی 17:00 (شنبه تا چهارشنبه)