معرفی موقعیت شغلی
ما در حال توسعه و ارتقای ساختار مدیریت عملیات، طرح و برنامه و توسعه کسب‌وکار خود هستیم و به دنبال همکار توانمند، پیگیر و چندبعدی برای نقش «دستیار ارشد اجرایی و توسعه بازار (Executive & Business Development Associate / Assistant to COO)» می‌گردیم. این جایگاه، نقشی استراتژیک و در عین حال کاملاً اجرایی و عملیاتی است که به عنوان بازوی هم‌راستاساز مدیریت ارشد، در تقاطع حوزه‌های مدیریت پروژه (PMO)، پیگیری‌های اداری و مالی، توسعه بازار و ساماندهی سرمایه انسانی قرار دارد.
این موقعیت برای فردی ایده‌آل است که علاوه بر آشنایی با اصول مدیریت پروژه بر مبنای پیکره دانش PMBOK، توانایی بالایی در هماهنگی‌های بین‌تیمی، پیشبرد مذاکرات تجاری، پیگیری اسناد قراردادی و رگولاتوری، و استقرار نظم ساختاریافته در عملیات روزمره شرکت داشته باشد. در این نقش، فرد در پایش 360 درجه‌ای فرآیندها، از شناسایی فرصت‌های بازار و تحلیل قراردادها تا برنامه‌ریزی، کنترل پیشرفت و هماهنگی سرمایه انسانی، مشارکتی موثر، مستمر و پویا خواهد داشت.

مسئولیت‌ها و حوزه‌های کلیدی فعالیت

• برنامه‌ریزی، کنترل پروژه و حاکمیت سازمانی (Project & Operations Governance)
  • همکاری با دفتر مدیریت پروژه (PMO) و مدیران پروژه در تدوین و یکپارچه‌سازی برنامه‌های جامع کاری و نمودارهای گانت (Gantt Charts).
  • پایش مستمر پیشرفت فعالیت‌ها، تحلیل انحرافات زمانی/عملیاتی و استخراج داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های ادواری برای مدیریت ارشد.
  • استقرار، ممیزی و پایش فرآیندهای مدیریت پروژه و متدولوژی‌های بهبود مستمر (Continuous Improvement).
  • سازماندهی و توسعه سیستم مدیریت دانش (Knowledge Management)، آرشیو اسناد فنی و اداری و به‌روزرسانی مستندات منطبق با استانداردها.
• توسعه بازار، تحلیل روندها و مهندسی فروش (Business Development & Market Intelligence)
  • پایش و تحلیل روندهای بازار هدف در حوزه انرژی و صنایع زیرساختی، تحلیل رقبا و شناسایی فرصت‌های جدید سرمایه‌گذاری و توسعه خدمات.
  • مشارکت فعال در فرآیند تولید و تدوین پیشنهادهای تجاری، پروپوزال‌ها (Proposals) و بسته‌های معرفی خدمات و توانمندی‌های شرکت.
  • تعامل و پیگیری مداوم با متقاضیان و مشتریان صنعتی در مراحل اولیه شناسایی تا انعقاد قرارداد و خدمات پس از فروش.
  • همکاری در توسعه برند، ارتباطات سازمانی و هماهنگی رویدادها، جلسات راهبردی و کمپین‌های تخصصی.
• امور قراردادی، مالی پروژه‌ها و پیگیری‌های رگولاتوری (Commercial, Finance & Governance)
  • مشارکت موثر در بررسی، تدوین و تدقیق قراردادها، پیوست‌های فنی-مالی و مدیریت مکاتبات و ادعاها (Claim Management).
  • پیگیری تسلیم، بررسی و وصول صورت‌وضعیت‌ها و مطالبات از کارفرمایان و پایش هزینه‌کرد پروژه‌ها متناسب با بودجه مصوب.
  • پیگیری امور رگولاتوری، مجوزها، استعلام‌ها و ارتباط مستمر با نهادهای دولتی، تنظیم‌گر و حاکمیتی (وزارتخانه‌ها، ساتبا، سازمان صمت، بیمه، مالیات و...).
  • مدیریت تنخواه‌های اجرایی مرتبط، کنترل مدارک مثبته و همکاری پویا با تیم مالی.
• پشتیبانی اجرایی، مدیریت جلسات و هماهنگی سرمایه انسانی (Executive Support & Human Capital)
  • برنامه‌ریزی، تنظیم، ثبت و تبادل رسمی صورتجلسات داخلی و جلسات با کارفرمایان/پیمانکاران و پیگیری دقیق اقلام اقدام (Action Items) تا حصول نتیجه.
  • پشتیبانی از فرآیندهای سرمایه انسانی شامل تسهیل ارتباطات داخلی، پیگیری امور توانمندسازی و پایش توازن توزیع تسک‌ها میان اعضای تیم.
  • تسهیل و روان‌سازی ارتباطات متقابل میان واحدهای مهندسی، بازرگانی، مالی و توسعه بازار.
  • نظارت بر لجستیک اداری، زیرساخت‌های اجرایی دفتر و ساماندهی تعاملات روزمره اجرایی.

شرایط و مهارت‌های مورد انتظار

• تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مهندسی (صنایع، برق، انرژی و...) یا مدیریت (MBA، مدیریت پروژه، مدیریت کسب‌وکار).
• دانش مدیریت پروژه: تسلط به مفاهیم و اصول PMBOK و چارچوب‌های استاندارد PMO.
• مهارت نرم‌افزاری: تسلط کامل به نرم‌افزارهای خانواده Microsoft Office (به‌ویژه Excel پیشرفته و PowerPoint) و نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی نظیر MSP.
• مهارت‌های بین‌فردی: توانایی عالی در مذاکره، مدیریت تعارض، مدیریت ذی‌نفعان و مهارت‌های نوشتاری رسمی جهت تدوین گزارش‌ها، نامه‌ها و صورتجلسات دقیق.
• رویکرد چندوظیفگی (Multi-tasking): توانایی اولویت‌بندی موثر، مدیریت زمان و پیشبرد همزمان امور متنوع در محیطی پویا.
• رویکرد تحلیلی: تفکر ساختاریافته، حل مسئله، نظم فردی بسیار بالا و پیگیری تا حصول نتیجه قطعی.
• زبان تخصصی: تسلط مناسب به زبان انگلیسی تجاری/مهندسی.

ویژگی‌های ترجیحی (مزیت رقابتی)

• سابقه فعالیت در واحدهای PMO، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه یا دفاتر مدیریت توسعه بازار شرکت‌های EPC / فناورانه.
• آشنایی با پروژه‌های حوزه انرژی‌های تجدیدپذیر (به‌ویژه نیروگاه‌های خورشیدی) و اکوسیستم رگولاتوری برق و صنایع انرژی‌بر کشور.
• تجربه مستقیم در تدوین پروپوزال‌های تجاری، پیگیری قراردادها و صورت‌وضعیت‌ها.

چرا این موقعیت شغلی جذاب است؟
در این نقش، شما پل ارتباطی میان استراتژی‌های کلان توسعه، فرآیندهای ساختاریافته پروژه و اجرای عملیاتی روزمره خواهید بود. این جایگاه به دلیل ماهیت 360 درجه‌ای و کار در کنار مدیریت ارشد، بستری بی‌نظیر برای رشد هم‌زمان در مهارت‌های راهبری سازمانی، توسعه کسب‌وکار و هدایت عملیات پیچیده فراهم می‌آورد. اگر به فعالیت در محیطی ارزش‌آفرین، چابک و فناورانه علاقه‌مندید، مشتاقانه منتظر بررسی رزومه شما هستیم.