مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• تنظیم و مدیریت برنامه روزانه مدیرعامل، قرارهای ملاقات، جلسات و یادآوری برنامه‌ها
• هماهنگی جلسات و ملاقات‌های کاری با مدیران، کارکنان و سایر مخاطبان
• پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل و اطمینان از انجام آن‌ها در زمان مقرر
• پیگیری و نظارت بر امور تشریفات و پذیرایی از مدیرعامل و مهمانان
• انجام هماهنگی‌های مربوط به سفرهای کاری و امور مرتبط
• انجام مکاتبات، تماس‌های تلفنی و هماهنگی‌های لازم با اشخاص و مجموعه‌های مرتبط
• سازمان‌دهی و نگهداری اسناد، مدارک و اطلاعات موردنیاز مدیرعامل
• یادآوری تعهدات، قرارها و امور دارای زمان‌بندی مشخص و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه
• انجام سایر امور هماهنگی و اجرایی محوله از سوی مدیرعامل

مهارت‌ها و توانایی‌ها:

• حداقل 3 سال سابقه کار در زمینه دستیار مدیرعامل، دستیار اجرایی یا امور هماهنگی
• مهارت بالا در سازمان‌دهی و مدیریت زمان
• روابط عمومی و فن بیان مناسب
• توانایی ارتباط موثر به زبان فارسی و انگلیسی (شفاهی و نوشتاری)
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• تسلط به نرم‌افزارهای Office و Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• توانایی انجام هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی وظایف
• رفتار حرفه‌ای و حفظ محرمانگی اطلاعات
• آشنایی یا علاقه به حوزه هنر، طراحی یا نهادهای فرهنگی مزیت محسوب می‌شود