شرح وظایف:

• مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و امور اجرایی معاونت بازرگانی
• پیگیری مصوبات، درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده از سوی معاون بازرگانی تا حصول نتیجه
• هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای فروش، تامین، خرید، مالی، تولید، انبار، لجستیک و سایر واحدهای مرتبط
• تهیه، جمع‌آوری و دسته‌بندی اطلاعات و گزارش‌های موردنیاز معاون بازرگانی
• تهیه گزارش‌های مدیریتی، داشبوردها و ارائه خلاصه وضعیت امور درخواستی
• پیگیری فرآیندهای جاری بازرگانی و انعکاس به‌موقع مغایرت‌ها، تاخیرها و موارد نیازمند تصمیم‌گیری
• تنظیم و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، صورتجلسات و مستندات معاونت
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و بین‌واحدی و تهیه صورتجلسه در صورت نیاز
• پیگیری ارتباطات و هماهنگی‌های داخلی و خارجی معاونت بازرگانی
• مدیریت و ساماندهی اسناد، اطلاعات و مکاتبات محرمانه معاونت
• انجام امور اجرایی و تحلیلی محوله با هدف تسهیل تصمیم‌گیری و افزایش اثربخشی معاون بازرگانی
• پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت به معاون بازرگانی

شرایط احراز:

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌هایی مانند دستیار مدیر، دستیار اجرایی، مسئول دفتر ارشد، کارشناس بازرگانی یا موقعیت‌های مشابه
• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، مهندسی صنایع، اقتصاد یا رشته‌های مرتبط
• تسلط مناسب به مجموعه Microsoft Office، به‌ویژه Excel و PowerPoint
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی، آشنایی با علم آمار و ارائه اطلاعات به‌صورت ساختاریافته
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
• توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با مدیران و واحدهای مختلف سازمان
• دقت، مسئولیت‌پذیری، پیگیری بالا و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
• توانایی اولویت‌بندی امور و مدیریت شرایط کاری پویا و چندوظیفه‌ای
• تسلط به زبان انگلیسی، به‌ویژه در مکاتبات و مطالعه اسناد بازرگانی
• آشنایی با فرآیندهای بازرگانی، خرید، تامین، فروش یا زنجیره تامین مزیت محسوب می‌شود
• آشنایی با ERP و سیستم‌های سازمانی مزیت محسوب می‌شود

شایستگی‌های کلیدی:

• پیگیری و نتیجه‌گرایی بالا
• سازمان‌یافتگی و مدیریت زمان
• ارتباطات بین‌فردی قوی
• دقت و توجه به جزئیات
• حل مسئله و تصمیم‌سازی
• توانایی کار با اطلاعات محرمانه
• توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران ارشد
• انعطاف‌پذیری و مدیریت هم‌زمان چند موضوع