شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی و هماهنگی مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده و تهیه دعوت‌نامه‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مربوط.
• پیگیری اجرای مصوبات هیئت‌مدیره و مجامع از طریق واحدهای مسئول و شرکت‌های تابعه تا حصول نتیجه.
• ثبت، تکمیل، بارگذاری و به‌روزرسانی اطلاعات و گزارش‌های موردنیاز در سامانه‌های مرتبط با بازار سرمایه، از جمله کدال، سجام و ستان.
• پیگیری دریافت گزارش‌های مالی و مدیریتی شرکت‌های تابعه و مشارکت‌ها و بررسی و تحلیل اطلاعات دریافتی.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای، جداول آماری و اطلاعات تحلیلی در خصوص وضعیت سهام، تغییرات سرمایه و ترکیب سهام‌داری شرکت‌ها.
• پیگیری رعایت الزامات قانونی و مقررات مرتبط با قانون تجارت، بازار سرمایه و حاکمیت شرکتی.
• تهیه مکاتبات اداری و گزارش‌های موردنیاز مدیریت و نگهداری منظم سوابق و مستندات مرتبط با امور سهام و مجامع.

شرایط احراز و دانش تخصصی

• آشنایی با بازار سرمایه، بورس اوراق بهادار و سازوکار معاملات سهام.
• آشنایی با سامانه‌های کدال، سجام و ستان و فرآیند بارگذاری اطلاعات.
• آشنایی با قانون تجارت، مقررات بازار سرمایه و اصول حاکمیت شرکتی.
• آشنایی با صورت‌های مالی، استانداردهای حسابداری و گزارش‌های حسابرس مستقل و بازرس قانونی.
• آشنایی با فرآیند برگزاری جلسات هیئت‌مدیره و مجامع شرکت‌ها.
• توانایی تهیه، بررسی و تحلیل گزارش‌های مالی و مدیریتی.
• تسلط کاربردی به Excel، شامل فرمول‌نویسی، فیلترگذاری و تهیه جداول و گزارش‌های تحلیلی.
• تسلط به نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Excel و PowerPoint.
• آشنایی با حداقل یکی از نرم‌افزارهای یکپارچه مالی، مانند همکاران سیستم یا سپیدار.
• توانایی نگارش مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های رسمی و مستند.

مهارت‌ها و ویژگی‌های فردی

• دقت بالا، نظم و توانایی مستندسازی اطلاعات.
• پیگیری مستمر امور و مسئولیت‌پذیری تا حصول نتیجه.
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی وظایف و حل مسئله.
• برخورداری از روابط عمومی مناسب و مهارت ارتباط موثر با واحدهای داخلی و شرکت‌های تابعه.
• رازداری حرفه‌ای، سعه صدر و خودکنترلی.
• توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه و مدیریت امور محوله.