شرایط احراز
سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی فعالیت‌ها و وظایف
توسعه اهداف و برنامه‌های مشخص شده
ارتباط موثر با مدیران و همکاران و هدایت امور مرتبط
برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیریت مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام‌ها و ایمیل‌های کاری و انجام هماهنگی‌های لازم و ارجاع مناسب امور
همراهی مدیر در جلسات و قرارهای ملاقات
انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌ رسانی برای جلسات
بایگانی تمام اسناد و گزارش‌ها و تهیه بانک اطلاعاتی مناسب
مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سوالات و درخواست‌ها
تهیه گزارشات مرتبط با مدیریت و ...

مهارت‌های لازم
مسلط به امور جلسات و تهیه صورت جلسات
مسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات ادارای
تسلط به زبان انگلیسی الزامی می‌باشد
مسلط به نرم‌افزار آفیس
آشنایی با ساختار و فرهنگ سازمانی
آشنایی با حقوق و قوانین دولتی
آشنایی با مفاهیم اقتصادی، سرمایه گذاری و مالی
آشنایی با حوزه فعالیت پیمانکاری
آشنایی با اتوماسیون اداری
فارغ التحصیلان رشته مدیریت در اولویت می‌باشند

مهارت‌های عمومی
دارای روابط عمومی بالا و فن‌ بیان قوی
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌ بندی کارها
مسئولیت‌ پذیر و متعهد
دقت بالا و توجه به جزییات
انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
توانایی مدیریت امور در مواجهه با چالش‌ها و بحران‌های کاری
توانایی تحلیل و حل مسئله
منظم و پیگیر
تحمل و مدیریت استرس
تاب‌آوری و تحمل ابهام
مثبت اندیشی

سایر موارد
آراستگی ظاهر
توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پر فشار
حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
توانایی تجزیه و تحلیل بالا