شرح شغل:
پشتیبانی از فرآیندهای روزمره اداری و تحلیل داده‌ها و تدوین و ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت
انجام فرآیند جذب تخصصی برای استخدام نامزدهای واجد شرایط
بایگانی و مستندسازی تمامی مراحل جذب و استخدام 
ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی
اعلام شروع به کار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط
کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدید الاستخدام 
پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر
هماهنگی کارهای مربوط به خروج کارمندانی که اخراج شدند و یا استعفا دادند
نظارت بر پرسنل حراست و خدمات
بررسی درخواست مأموریت و مرخصی کارکنان و انجام هماهنگی لازم 
کنترل حضوروغیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضوروغیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم
رسیدگی به سوالات کارکنان و ارائه راهنمایی در مورد سیاست‌های شرکت
هدایت و راهنمایی کارمندان جدید و معرفی آنها به کارمندان قدیمی برای برقراری ارتباط قوی میان آنها
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
آماده‌سازی مکاتبات اداری مورد نیاز و اخذ تأییدات
بایگانی تمام اوراق و مدارک و مکاتبات

شرایط احراز:
حداقل 3 سال تجربه کاری مشابه
مسلط به  Microsoft Office
توجه عالی به جزئیات هنگام انجام چند وظیفه
توانایی رسیدگی به شرایط حساس و رازدار بودن
توانایی بسیار بالا در سازماندهی کردن
توانایی ایجاد و توسعه روابط
امکان اجرای کارهای روزانه با حداقل نظارت
حفظ و بایگانی مدارک و اسناد و پاسخ دهی به مراجعین و تماس‌های تلفنی
داشتن ابتکار عمل، توانایی قضاوت صحیح و کار بدون نقص برای الگو شدن میان دیگر افراد سازمان