استخدام کارمندان اداری نقش بسیار مهمی در عملکرد سازمان‌های دولتی یا خصوصی دارد. اصفهان، به عنوان یکی از شهرهای تاریخی، فرهنگی و مهم ایران، بستر فعالیت بسیاری از ادارات و سازمان‌ها است. حضور کارمندان اداری ماهر و وقت‌شناس، می‌تواند موجب رشد و پیشرفت این سازمان‌ها ‌شود.

کارفرمایان مختلفی در مدارس، دانشگاه‌ها، شرکت‌های بیمه، شرکت‌های فعال در حوزه خودروسازی، دفاتر بازرگانی و... به دنبال استخدام کارمند اداری هستند. در ادامه وضعیت استخدام کارمند اداری در اصفهان را مورد بررسی قرار می‌دهیم.

شرح وظایف کارمند اداری

بسیاری از سازمان‌ها، کسب‌وکارها و حتی مدارس، نیازمند استخدام کارمند اداری در اصفهان هستند تا کارهای دفتری و امور بازرگانی آن‌ها را انجام دهد. ممکن است وظایف کارمندان اداری در سازمان‌های مختلف، تفاوت‌هایی جزئی داشته باشد، ولی می‌توان گفت که مسئولیت‌های کلی کارمندان اداری عبارتند از:

• مدیریت اسناد دفتری: کارمند اداری، باید اسناد اداری، نامه‌ها و یادداشت‌های درون‌سازمانی و خارج سازمانی را مدیریت و دسته‌بندی کند.
• نوشتن گزارش: کسی که به عنوان کارمند اداری کار می‌کند، باید به طور مرتب گزارش‌های مختلفی تهیه کرده و به سلسله مراتب بالاتر در سازمان ارسال کند. برای مثال، این گزارش‌ها می‌توانند شامل فهرست درآمدها و هزینه‌های سازمان باشند.
• پذیرش مشتری و ارباب‌رجوع: از مهم‌ترین وظایف یک کارمند اداری این است که پاسخگوی مراجعین باشد و کارهای آن‌ها را انجام دهد. به علاوه، کارمند اداری باید به تماس‌های تلفنی نیز پاسخ دهد.
• برنامه‌ریزی زمانی قرارها و جلسات: یکی از دلایل استخدام کارمند اداری در اصفهان، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی ملاقات‌ها و قرار‌های مدیران بالادست در سلسله‌مراتب سازمان است.
• رسیدگی به امور دیگر کارکنان: کارکنان دیگر سازمان، برای مواردی مثل دریافت حقوق و تسهیلات، ملاقات با مدیران، جا‌به‌جایی‌های سازمانی و... باید از یک روند اداری پیروی کنند. تهیه اسناد و انجام نامه‌نگاری‌های لازم بر عهده‌ی یک یا چند کارمند در بخش اداری سازمان است.
• هماهنگی سفرهای کاری: گاهی اوقات کارکنان و مدیران سازمان باید به مأموریت‌های خارج سازمانی و سفرهای کاری بروند. یکی از اهداف سازمان‌ها از استخدام کارمند اداری، هماهنگی این سفرها مثل خرید بلیط و رزرو هتل است.
• انجام هماهنگی‌های لازم برای خرید، سرویس یا تعمیر تجهیزات: تمامی سازمان‌ها، به طور پیوسته نیازمند خرید تجهیزات و خدمات تعمیراتی و تأسیساتی هستند. انجام هماهنگی‌های لازم مثل سفارش محصولات و هماهنگی با شرکت‌های تعمیراتی و خدماتی، به عهده‌ی کارمند اداری است.

اگر حجم امور اداری چندان زیاد نباشد، نیازی به استخدام کارمند اداری در اصفهان نیست و می‌توان کار را به منشی سپرد. منشی‌ها، نسبت به کارمندان اداری وظایف کمتری به عهده دارند. آن‌ها ممکن است به تماس‌های تلفنی پاسخ بدهند، به نامه‌نگاری و پذیرش مراجعین بپردازند یا قرارهای ملاقات مدیران را تنظیم کنند.

میزان حقوق کارمند اداری در اصفهان

حقوق و پاداش هر شغلی به عوامل مختلفی مانند اندازه سازمان و حوزه فعالیت آن وابسته است. اما بطور متوسط، کارفرمایانی که به استخدام کارمند اداری در اصفهان می‌پردازند، حقوقی بین 8 الی 15 میلیون تومان برای آن‌ها در نظر می‌گیرند.  

تحصیلات مورد نیاز و فرصت‌های استخدام کارمند اداری در اصفهان

بسیاری از کارمندان اداری نیازی به دانش تخصصی در زمینه‌ای خاص ندارند و تنها کافی است که تحصیلات دانشگاهی، یعنی حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی، داشته باشند. اما، شانس استخدام یک کارمند اداری با رشته تحصیلی مرتبط مانند مدیریت، بیشتر از افرادی است که در رشته‌های کاملا بی‌ارتباط با امور اداری، مثل رشته‌های علوم پایه تحصیل کرده‌اند. همچنین، جهت ارسال رزومه برای موقعیت شغلی کارمند دانشگاه اصفهان آشنا به کامپیوتر، نیازی به مدرک تحصیلی مرتبط با حوزه کامپیوتر نیست و افراد صرفا باید بتوانند با نرم‌افزارهای مورد نیاز کار کنند.  

در ادامه لیستی از موقعیت‌های شغلی مرتبط با کارمند اداری آورده شده است.

• استخدام کارمند اداری در دانشگاههای اصفهان
• کارمند اداری در شرکت‌های بیمه
• استخدام کادر اداری مدرسه اصفهان
• کارمند اداری در شرکت‌های خصوصی
• استخدام کارمند اداری در شهرداری اصفهان

مهارت‌های کلیدی برای کارمندان اداری

با اینکه یک کارمند نیاز به تحصیلات در حوزه خاصی ندارد، داشتن برخی مهارت‌ها شانس افراد برای گزینش شدن در فرآیند استخدام کارمند اداری در اصفهان را افزایش می‌دهد.

• مهارت‌های ارتباطی و میان فردی خوب: به این دلیل که کارمند اداری پیوسته با مشتریان و ارباب‌رجوعان در ارتباط مستقیم است، باید مهارت‌های ارتباطی خوب و فن بیان قوی داشته باشد.
• مهارت سازماندهی: کارمند اداری باید بتواند تعداد زیادی اسناد، نامه‌ها و گزارش‌های اداری را دسته‌بندی و مدیریت کند و برای این کار، نیازمند مهارت بالایی در سازماندهی است.
• مهارت انجام چند کار همزمان: کارمند اداری باید بتواند به طور همزمان، چندین کار مختلف را انجام دهد.
• مهارت‌های کار با کامپیوتر: بسیاری از سازمان‌ها، نیاز به استخدام کارمند آشنا به کامپیوتر دارند. تسلط به مجموعه‌ی مایکروسافت آفیس یکی از مهارت‌های ضروری هر کارمند اداری است.

کار کردن به عنوان یک کارمند اداری، روحیات خاص خودش را می‌طلبد. برای اینکه بدانید آیا مهارت‌ها و ویژگی‌های شخصیتی لازم برای این شغل را دارید یا خیر، می‌توانید در آزمون‌های شخصیت شناسی سایت کاریابی و استخدام جاب ویژن شرکت کنید.

شروع به کار به عنوان کارمند اداری

اگر به کار دفتری علاقه دارید، می‌توانید هنگام تحصیل سراغ موقعیت‌های کارآموزی در این حوزه بروید و یا پس از پایان تحصیلات دانشگاه، به عنوان کارمند اداری در یک سازمان مشغول کار شوید. همچنین، برخی سفارت‌ها برای انجام امور اداری خود از کارمندان اداری کمک می‌گیرند که در این صورت باید تسلط بسیار خوبی روی زبان انگلیسی داشته باشید. برای استخدام به عنوان کارمند دانشگاه صنعتی اصفهان یا سایر دانشگاه‌ها نیز باید توانایی کار کردن با رایانه و نرم‌افزارهای مختلف را داشته باشید.

در صورتیکه عملکرد شما به ‌عنوان یک کارمند اداری خوب باشد، امکان ارتقاء، هر چند به صورت محدود، در این شغل وجود دارد و ممکن است مدیریت یک بخش کوچک از سازمان به شما سپرده شود.

اگر تحصیلات دانشگاهی ندارید؛ اما مهارت‌های لازم برای کارمند شدن را دارید، می‌توانید کار خود را به عنوان منشی شروع کنید. پس از کسب تجربه به عنوان منشی، می‌توانید برای آگهی‌های استخدام کارمند اداری در اصفهان رزومه ارسال کنید و به جایگاه کارمند اداری برسید.