شرح وظایف و میزان حقوق کارمند اداری در تهران

معمولا کارمند اداری در سازمان‌ها و شرکت‌های کوجک و بزرگ مسئولیت انجام امور اداری و تایپ اسناد و مدارک مختلف را بر عهده دارد. شغل این افراد به دلیل ماهیت آن اغلب به شکل حضوری است و بسیاری از آن‌ها می‌توانند به‌صورت پاره وقت نیز استخدام شوند. در همین صفحه از سایت جاب ویژن آگهی استخدام کارمند اداری در تهران برای خانم ها و آقایان هم به‌صورت قرارداد تمام وقت و هم پاره وقت برای کارجویان قابل مشاهده هستند. همچنین متقاضیان کار در این موقعیت شغلی می‌توانند از فیلتر «شهر» در نوار جستجوی سایت برای مشاهده فرصت شغلی کارمند اداری و منشی در سایر شهرها و استان‌های کشور استفاده کنند.

مسئولیت‌ها و وظایف کارمند اداری

بسیاری از سازمان‌ها و مراکزی مانند مدارس، بانک‌ها، بیمارستان‌ها و دانشگاه ها نیازمند استخدام کارمند اداری یا منشی هستند تا کارهای دفتری و امور بازرگانی آن‌ها را انجام دهد. ممکن است وظایف کارمندان اداری در سازمان‌های مختلف، تفاوت‌هایی جزئی داشته باشد، ولی می‌توان که گفت که مسئولیت‌های کلی کارمندان اداری که مدنظر کارفرمایان است، عبارتند از:

• مدیریت اسناد دفتری: کارمند اداری، باید اسناد اداری و نامه‌ها و یادداشت‌های درون‌سازمانی و خارج سازمانی را مدیریت و دسته‌بندی کند.
• نوشتن گزارش: کسی که به عنوان کارمند اداری مشغول کار است، باید به طور مرتب، گزارش‌های مختلفی تهیه کرده و به سلسله مراتب بالاتر در سازمان ارسال کند. برای مثال، این گزارش‌ها می‌توانند شامل فهرست درآمدها و هزینه‌های سازمان باشند.
• پذیرش مشتریان و ارباب‌رجوع: از مهم ترین وظایف یک کارمند اداری این است که پاسخگوی مشتریان و ارباب‌رجوع باشد و کارهای آن‌ها را انجام دهد. به علاوه، کارمند باید به تماس‌های تلفنی نیز پاسخ دهد.
• برنامه‌ریزی زمانی قرارها و جلسات: یکی از دلایل استخدام منشی یا کارمند اداری، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی ملاقات‌ها و قرار‌های مدیران بالادست در سلسله‌مراتب سازمان است.
• رسیدگی به امور دیگر کارکنان: کارکنان دیگر سازمان، برای مواردی مثل دریافت حقوق و تسهیلات، ملاقات با مدیران بالادست در سلسله‌مراتب سازمان، جا‌به‌جایی‌های سازمانی و ... باید از یک روند اداری پیروی کنند و تهیه اسناد و انجام نامه نگاری‌های لازم بر عهده‌ی یک یا چند کارمند در بخش اداری سازمان است.
• هماهنگی سفرهای کاری: گاهی اوقات کارکنان و مدیران سازمان باید به مأموریت‌های خارج سازمانی و سفرهای کاری بروند. یکی از اهداف سازمان‌ها از استخدام کارمند اداری، هماهنگی این سفرها مثل خرید بلیط و رزرو هتل است.
• انجام هماهنگی‌های لازم برای خرید، سرویس یا تعمیر تجهیزات: تمامی سازمان‌ها، به طور پیوسته نیازمند خرید تجهیزات و خدمات تعمیراتی و تأسیساتی هستند که انجام هماهنگی‌های لازم مثل سفارش محصولات و هماهنگی با شرکت‌های تعمیراتی و خدماتی، به عهده‌ی کارمند اداری است.

اگر حجم امور اداری چندان زیاد نباشد، نیازی به استخدام کارمند اداری نیست و می توان کار را به منشی دفتر سپرد. منشی‌ها، نسبت به کارمندان اداری وظایف کمتری به عهده دارند که عبارت‌اند از:

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
• تعیین وقت ملاقات ارباب‌رجوع با مسئول دفتر
• نامه‌نگاری
• پذیریش ارباب‌رجوع یا مشتری

حقوق کارمند اداری در تهران چقدر است؟

حقوق هر شغلی بسته به عوامل مختلفی می‌تواند متغیر باشد. برخی از این عوامل شامل شهر محل کار، میزان سابقه کاری، مهارت‌های فردی و ... بستگی دارد. بر اساس داده‌های گزارش حقوق و دستمزد جاب ویژن در سال 1402، میانگین حقوق دریافتی کارمند دفتری و اداری در تهران در سال 1401، مبلغ 7.3 میلیون تومان بوده است.

تحصیلات و شرایط استخدام کارمند اداری در تهران

بسیاری از کارمندان اداری، نیازی به داشتن دانش تخصصی در زمینه‌ای خاص نیستند و تنها کافی است که تحصیلات دانشگاهی، مثل حداقل مدرک کاردانی یا لیسانس داشته باشند؛ اما شانس استخدام کارمند اداری در شرکت معتبر با رشته تحصیلی مرتبط مانند مدیریت، بیشتر از کسانی است که تحصیلاتی در رشته‌های کاملا بی‌ارتباط با امور اداری، مثل رشته‌های علوم پایه دارند. همچنین مدرک تحصیلی دانشگاهی مرتبط با کامپیوتر برای استخدام کارمند آشنا به کامپیوتر، ضرورتی ندارد.

مهارت‌های موردنیاز برای استخدام کارمند اداری در تهران

با وجود آنکه یک کارمند اداری، نیاز به تحصیلات خاصی ندارد؛ اما یک کارمند اداری خوب باید دارای مهارت‌های زیر باشد:

• مهارت‌های ارتباطی و میان فردی خوب: از آن جایی که کارمند اداری یا منشی پیوسته با مشتریان و ارباب‌رجوعان در ارتباط مستقیم است، باید مهارت‌های ارتباطی خوب و فن بیان قوی داشته باشد.
• مهارت سازماندهی: کارمند اداری باید بتواند تعداد زیادی اسناد، نامه‌ها و گزارش‌های اداری را دسته‌بندی و مدیریت کند و برای این کار، نیازمند مهارت بالایی در سازماندهی است.
• مهارت انجام چند کار همزمان: کارمند اداری باید بتواند به طور همزمان، چندین کار مختلف را انجام دهد.
• مهارت‌های کار با کامپیوتر: بسیاری از سازمان‌ها، نیاز به استخدام کارمند آشنا به کامپیوتر دارند. تسلط به مجموعه‌ی مایکروسافت آفیس، یکی از مهارت‌های ضروری هر کارمند اداری است.

کار کردن به عنوان یک کارمند اداری، روحیات خاص خودش را می‌طلبد. برای اینکه بدانید آیا مهارت‌ها و ویژگی‌های شخصیتی لازم برای این شغل را دارید یا خیر، می‌توانید در آزمون‌های شخصیت شناسی سایت کاریابی و استخدام جاب ویژن شرکت کنید.

مسیر شغلی کارمند اداری

اگر به کار دفتری علاقه دارید، پس از پایان تحصیلات دانشگاه، می‌توانید به عنوان کارمند اداری در یک سازمان مشغول کار شوید. همچنین در برخی سفارت ها برای انجام امور اداری خود از کارمندان اداری کمک می‌گیرند که در این صورت باید تسلط بسیار خوبی روی زبان انگلیسی داشته باشید.

در صورتی که عملکرد کاری شما به‌عنوان یک کارمند اداری خوب باشد، امکان ارتقاء، هر چند به صورت محدود، در این شغل وجود دارد و ممکن است مدیریت یک بخش کوچک از سازمان به شما سپرده شود.

اگر تحصیلات دانشگاهی ندارید؛ اما مهارت‌های لازم برای کارمند شدن را دارید، می‌توانید کار خود را به عنوان منشی شروع کنید و با چند سال تجربه در منشی‌گری، می‌توانید به جایگاه کارمند اداری برسید.

معمولا، سازمان‌ها در استخدام کارمند اداری به تحصیلات او، توجه چندانی ندارند و صرفا به دنبال کسی هستند که کارهای اداری ساده را انجام دهد. اگر این سازمان‌ها دارای سیستم اتوماسیون اداری باشند، استخدام کارمند نیمه وقت و دورکار نیز کار آن‌ها را راه می‌اندازد.

جستجوی آگهی‌های استخدام کارمند اداری در تهران

 علاوه بر مشاهده تمامی آگهی‌های استخدام کارمند اداری در تهران در همین صفحه از سایت جاب ویژن، می‌توانید از فیلترهای مختلف نوار جستجوی پیشرفته سایت نیز کمک بگیرید. این فیلترها عبارت‌اند از:

• شهر: اگر تمایل دارید آگهی‌های استخدام کارمند اداری را در سایر شهرها و استان‌ها مانند کرج، اصفهان، مشهد و... مشاهده کنید، می‌توانید از این فیلتر کمک بگیرید.
• سابقه کاری: اگر به‌دنبال آگهی‌های استخدام با میزان سابقه کاری خاصی هستید یا می‌خواهید در دوره‌های کارآموزی آن شرکت کنید، می‌توانید از گزینه های این قسمت استفاده کنید.
• حقوق: از این فیلتر می‌توانید برای تعیین مقدار حقوق شغل مدنظرتان استفاده کنید.
• سطح ارشدیت: این فیلتر مربوط به سطوح شغلی مختلف از کارمند تا مدیر ارشد است.
• زمان انتشار: این فیلتر نشان‌دهنده زمان انتشار آگهی‌های استخدام است که از سه روز تا یک ماه متغیر است. البته در سایت جاب ویژن همواره جدیدترین آگهی‌های استخدامی به‌ترتیب به شما نمایش داده می‌شود.