استخدام منشی در تهران؛ شرح وظایف و میزان حقوق 

شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف برای انجام کارهای روتین اداری، پشتیبانی‌ اجرایی و پیشبرد امور دفتری مختلف، نیازمند استخدام منشی یا کارمند اداری هستند. استخدام منشی در تهران و سایر شهرها می‌تواند تحت عنوان کارمند اداری، مسئول روابط عمومی و یا دستیار مدیر عامل در مراکز مختلفی از جمله کلینیک و بیمارستان، باشگاه، دفتر وکالت، مطب دندانپزشکی، مرکز مشاوره و روانشناسی، کلینیک دامپزشکی، آموزشگاه، مطب و... صورت بگیرد. در این مقاله به شرح وظایف و مسئولیت‌ها، حقوق و مهارت‌های مورد نیاز برای استخدام منشی در تهران می‌پردازیم. 

‍ شرح وظایف و مسئولیت‌های منشی

آگهی استخدام منشی در تهران در بسیاری از سازمان‌ها، کسب‌وکارها و حتی مدارس جهت انجام کارهای دفتری و امور بازرگانی آن‌ها منتشر می‌شود. ممکن است وظایف کارمندان اداری در سازمان‌های مختلف، علاوه بر جوابگوی تلفن بودن، تفاوت‌هایی داشته باشد، ولی می‌توان گفت که مسئولیت‌های کلی کارمندان اداری عبارتند از:

• مدیریت اسناد دفتری: کارمند اداری، باید اسناد اداری و نامه‌ها و یادداشت‌های درون‌سازمانی و خارج سازمانی را مدیریت و دسته‌بندی کند.
• نوشتن گزارش: کسی که به عنوان کارمند اداری مشغول کار است، باید به طور مرتب، گزارش‌های مختلفی تهیه کرده و به سلسله مراتب بالاتر در سازمان ارسال کند. برای مثال، این گزارش‌ها می‌توانند شامل فهرست درآمدها و هزینه‌های سازمان باشند.
• پذیرش مشتریان و ارباب‌رجوع: از مهم ترین وظایف یک منشی و کارمند اداری این است که پاسخگوی مشتریان و ارباب‌رجوع باشد و کارهای آن‌ها را انجام دهد. به علاوه، کارمند باید به تماس‌های تلفنی نیز پاسخ دهد.
• برنامه‌ریزی زمانی قرارها و جلسات: یکی از دلایل استخدام منشی یا کارمند اداری، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی ملاقات‌ها و قرار‌های مدیران بالادست در سلسله‌مراتب سازمان است.
• رسیدگی به امور دیگر کارکنان: کارکنان دیگر سازمان، برای مواردی مثل دریافت حقوق و تسهیلات، ملاقات با مدیران بالادست در سلسله‌مراتب سازمان، جا‌به‌جایی‌های سازمانی و ... باید از یک روند اداری پیروی کنند و تهیه اسناد و انجام نامه نگاری‌های لازم بر عهده‌ی یک یا چند کارمند در بخش اداری سازمان است.
• هماهنگی سفرهای کاری: گاهی اوقات کارکنان و مدیران سازمان باید به مأموریت‌های خارج سازمانی و سفرهای کاری بروند. یکی از اهداف سازمان‌ها از استخدام منشی و کارمند اداری، هماهنگی این سفرها مثل خرید بلیط و رزرو هتل است.
• انجام هماهنگی‌های لازم برای خرید، سرویس یا تعمیر تجهیزات: تمامی سازمان‌ها، به طور پیوسته نیازمند خرید تجهیزات و خدمات تعمیراتی و تأسیساتی هستند که انجام هماهنگی‌های لازم مثل سفارش محصولات و هماهنگی با شرکت‌های تعمیراتی و خدماتی، به عهده‌ی منشی یا کارمند اداری است.

اگر حجم امور اداری چندان زیاد نباشد، نیازی به استخدام کارمند اداری نیست و می‌توان کار را به منشی دفتر سپرد. منشی‌ها، نسبت به کارمندان اداری وظایف کمتری به عهده دارند که عبارت‌اند از:

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
• تعیین وقت ملاقات ارباب‌رجوع با مسئول دفتر
• نامه‌نگاری
• پذیریش ارباب‌رجوع یا مشتری

میزان حقوق و درآمد منشی

حقوق هر شغلی بسته به عوامل مختلفی می‌تواند متغیر باشد. برخی از این عوامل شامل شهر محل کار، میزان سابقه کاری، مهارت‌های فردی و ... هستند. براساس گزارش حقوق و دستمزد 1402 جاب ویژن، میانگین حقوق دریافتی افراد فعال در موقعیت شغلی منشی و کارمند اداری در سال 1401 در تهران 7 میلیون و 300 هزار تومان بوده است.

تحصیلات و شرایط مورد نیاز برای استخدام منشی در تهران

بسیاری از کارمندان اداری و منشی‌ها، نیازی به داشتن دانش تخصصی در زمینه‌ای خاص ندارند و تنها کافی است که تحصیلات دانشگاهی، مثل حداقل مدرک کاردانی یا لیسانس داشته باشند؛ اما شانس استخدام کارمند اداری با رشته تحصیلی مرتبط مانند مدیریت، بیشتر از کسانی است که تحصیلاتی در رشته‌های کاملا بی‌ارتباط با امور اداری، مثل رشته‌های علوم پایه دارند. همچنین مدرک تحصیلی دانشگاهی مرتبط با کامپیوتر برای استخدام کارمند آشنا به کامپیوتر، ضرورتی ندارد.

مهارت‌های موردنیاز برای استخدام منشی

با وجود آنکه یک منشی و کارمند اداری، نیاز به تحصیلات خاصی ندارد؛ اما برای استخدام منشی در تهران داشتن مهارت‌های زیر حائز اهمیت است:

• مهارت‌های ارتباطی و میان فردی خوب: از آن جایی که کارمند اداری یا منشی پیوسته با مشتریان و ارباب‌رجوع در ارتباط مستقیم است، باید مهارت‌های ارتباطی خوب و فن بیان قوی داشته باشد.
• مهارت سازماندهی: کارمند اداری باید بتواند تعداد زیادی اسناد، نامه‌ها و گزارش‌های اداری را دسته‌بندی و مدیریت کند و برای این کار، نیازمند مهارت بالایی در سازماندهی است.
• مهارت انجام چند کار همزمان: منشی یا کارمند اداری باید بتواند به طور همزمان، چندین کار مختلف را انجام دهد.
• مهارت‌های کار با کامپیوتر: بسیاری از سازمان‌ها، نیاز به استخدام کارمند آشنا به کامپیوتر دارند. تسلط به مجموعه‌ی مایکروسافت آفیس، یکی از مهارت‌های ضروری هر کارمند اداری است.

کار کردن به عنوان یک کارمند اداری، روحیات خاص خودش را می‌طلبد. برای اینکه بدانید آیا مهارت‌ها و ویژگی‌های شخصیتی لازم برای این شغل را دارید یا خیر، می‌توانید در آزمون‌های شخصیت شناسی سایت کاریابی و استخدام جاب ویژن شرکت کنید.

مسیر شغلی منشی‌گری

اگر به کار دفتری علاقه دارید، پس از پایان تحصیلات، می‌توانید به عنوان کارمند اداری یا منشی در یک سازمان مشغول کار شوید. همچنین در برخی سفارت‌ها برای انجام امور اداری خود از منشی کمک می‌گیرند که در این صورت باید تسلط بسیار خوبی روی زبان انگلیسی داشته باشید.

در صورتی که عملکرد کاری شما به‌عنوان یک منشی خوب باشد، امکان ارتقاء، هر چند به صورت محدود، در این شغل وجود دارد و ممکن است مدیریت یک بخش کوچک از سازمان به شما سپرده شود.

اگر تحصیلات دانشگاهی ندارید؛ اما مهارت‌های لازم برای کارمند شدن را دارید، می‌توانید با ارسال رزومه برای آگهی استخدام منشی در تهران، کار خود را به عنوان منشی شروع کنید و با چند سال تجربه در منشی‌گری، به جایگاه کارمند اداری برسید.

معمولا، سازمان‌ها در استخدام کارمند اداری به تحصیلات او، توجه چندانی ندارند و صرفا به دنبال کارجویان دارای تجربه هستند که کارهای اداری ساده را انجام دهد. اگر این سازمان‌ها دارای سیستم اتوماسیون اداری باشند، استخدام کارمند نیمه وقت و دورکار نیز کار آن‌ها را راه می‌اندازد.

جستجو و مشاهده آگهی‌های استخدام منشی در تهران

 علاوه بر مشاهده انواع آگهی‌ استخدام منشی در تهران امروز از جمله استخدام منشی سالن زیبایی، استخدام منشی خانم، استخدام منشی مطب زنان و زایمان در تهران، استخدام منشی سه روز در هفته، منشی نیمه وقت در تهران، استخدام منشی در شرق تهران، آگهی استخدام منشی مطب در تهران، استخدام منشی دکتر، منشی وکیل، منشی فیزیوتراپی با بیمه و... در همین صفحه از سایت جاب ویژن، می‌توانید از فیلترهای مختلف نوار جستجوی پیشرفته سایت نیز کمک بگیرید. این فیلترها عبارت‌اند از:

• سابقه کاری: اگر به‌دنبال آگهی‌های استخدام با میزان سابقه کاری خاصی هستید یا می‌خواهید در دوره‌های کارآموزی آن شرکت کنید، می‌توانید از گزینه های این قسمت استفاده کنید.
• حقوق: از این فیلتر می‌توانید برای تعیین مقدار حقوق شغل مدنظرتان استفاده کنید.
• سطح ارشدیت: این فیلتر مربوط به سطوح شغلی مختلف از کارمند تا مدیر ارشد است.
• زمان انتشار: این فیلتر نشان‌دهنده زمان انتشار آگهی‌های استخدام است که از سه روز تا یک ماه متغیر است. البته در سایت جاب ویژن همواره جدیدترین آگهی‌های استخدامی به‌ترتیب به شما نمایش داده می‌شود.

لینک‌های مرتبط

منشی