سوالات متداول درباره استخدام کارمند
آگهیهای استخدام کارمند در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف
کارمند دفتری مسئول پیگیری و انجام امور دفتری مثل پاسخگویی به تماس‌ها، ثبت اسناد، بایگانی، تایپ و غیره است. به طور کلی یک کارمند به ساماندهی دفاتر شرکت و انجام امور بانکی می‌پردازد. وظایف کارمند بسته به محیط کار، عنوان شغلی و حوزه کاری می‌تواند متفاوت باشد. یک کارمند فروش با کارمند امور اداری یا کارمند IT وظایف متفاوتی دارد، اما بسیاری از این وظایف با هم همپوشانی دارند. در این مطلب به بررسی وظایف، مهارت‌های مورد نیاز، حقوق و دستمزد و شرایط استخدام کارمند می‌پردازیم.
وظایف و مسئولیت‌های شغلی کارمند
به طور کلی کارمند دفتری مسئول پیشبرد امور دفتری شرکت است. جزئیات وظایف کارمند بسته به حوزه کاری و انتظارات کارفرما متفاوت است. وظایف کلی و مشترک کارمند دفتری در شرکت‌های مختلف به شرح زیر است:
- انجام هماهنگی های لازم و امور اداری شرکت
- تهیه لیست و سفارش تجهیزات اداری مورد نیاز
- تشکیل پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین کنندگان و شرکا
- مدیریت برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه
- پاسخگویی به تماس‌ها
- تنظیم و یپگیری قرارداد ها
- پیگیری امور محوله از جانب مدیر
- تهیه و ارائه گزارش به مدیریت
- آماده‌سازی دستور کار جلسات
- تهیه صورت جلسات
- ثبت اموال شرکت
- تهیه مستندات تیمی
مهارت‌های مورد نیاز استخدام کارمند
یک کارمند باید به یک سری از مهارت‌های سخت (تخصصی) و نرم (بین فردی) جهت استخدام در این موقعیت شغلی مسلط باشد.
مهارت‌های سخت مورد نیاز کارمند:
- تسلط به word و دیگر نرم‌افزارهای آفیس
- تسلط کافی به زبان انگلیسی
- آشنایی کامل با نحوه مکاتبه اداری
- آشنایی با نحوه و سیستم بایگانی اطلاعات
- تسلط به اصول و فنون مذاکره
- تسلط به کامپیوتر و اینترنت
مهارت‌های نرم مورد نیاز کارمند:
- تعهد و مسئولیت پذیری: امور اداری از مهم‌ترین بخش‌های هر شرکت و موسسه‌ای بوده و فردی که مسئولیت این بخش را عهده‌دار است باید میزان تعهد و مسئولیت‌پذیری بالایی داشته باشد.
- توجه به جزئیات: کوچک‌ترین موارد و جزئیات در مکاتبات اداری، ثبت اسناد، بایگانی و غیره اهمیت زیادی داشته و در صورت وجود خطا و ایرادات می‌تواند منجر به ایجاد مشکل شود. توجه به جزئیات از مهم‌ترین ویژگی‌هایی است که یک کارمند باید داشته باشد.
- انعطاف پذیری: در برخی شرایط حجم کاری بسیار زیاد بوده و در شرایط دیگر فشار کاری کمتر است. یک کارمند باید انعطاف پذیری بالایی برای کار در شرایط مختلف داشته باشد.
- صبوری: حجم بالای کار و روتین بودن وظایف کارمندی می‌تواند خسته کننده باشد. همچنین پیگیری امور مشتریان نیاز به صبر و حوصله زیادی دارد.
- مدیریت زمان: یک کارمند باید توانایی مدیریت زمان و به انجام رساندن کارها در زمان مشخص شده را داشته باشد.
- روابط عمومی خوب: کارمندان اداری، بخش فروش و امور مربوط به مشتریان باید از روابط عمومی خوبی برای برقراری ارتباط با سایر کارکنان و مشتریان برخوردار باشند.
میزان حقوق و دستمزد کارمند
میزان حقوق و دستمرد کارمندit، اداری، فروش، ارتباط با مشتری و غیره بستگی زیادی به شهر و نوع کار دارد. در گزارش حقوق و دستمزد جاب ویژن، میزان حقوق کارمند امور دفتری در سال 1400 به شرح زیر بوده است:
| شهر | میزان حقوق |
| تهران | 4.9 میلیون تومان |
| شهرهای بزرگ | 4.7 میلیون تومان |
| شهرهای کوچک | 4.4 میلیون تومان |
با توجه به افزایش 57 درصدی حقوق و دستمزد در سال 1402، یک کارمند در این سال به طور میانگین ماهانه 6 تا 9 میلیون تومان درآمد دارد.
وضعیت بازار کار کارمندی
با توجه به اینکه تمامی شرکت‌ها و موسسات در صنایع مختلف نیازمند استخدام کارمند اداری، فروش، ارتباط با مشتری و غیره هستند، این شغل از بازار کار بسیار خوبی برخوردار است. جذب کارمند و نیرو اداری در شرکت‌ها و موسسات خصوصی و دولتی مثل بیمارستان، شهرداری، دفتر وکالت، دانشگاه، مدارس، سفارت، دفاتر فروشگاه‌ها، شرکت‌های فناور و... انجام می‌شود. برای استخدام در یک شرکت معتبر میتوانید رزومه حرفه‌ای خودتان را با تکمیل فرم رزومه‌ساز سایت جاب ویژن ساخته و برای موقعیت‌های شغلی در همین صفحه ارسال کنید. بعد از آن تنها باید منتظر تماس و دعوت به مصاحبه از سمت شرکت‌ها باشید.
شرایط استخدام کارمند در برترین شرکت‌ها
شرایط استخدام کارمند به طور کلی در اغلب شرکت‌ها و موسسات مشترک است، اما ممکن است در برخی حوزه‌ها نیازهای کارفرما از کارکنان کمی متفاوت بوده و علاوه بر موارد کلی شرایط دیگری نیز برای استخدام وجود داشته باشد. داشتن حداقل یک سال سابقه کار مرتبط در حوزه مورد نظر، توانایی کار با کامپیوتر و اینترنت، داشتن مهارت ارتباطی خوب، و زبان انگلیسی بالاتر از متوسط از شروط اصلی استخدام کارمند در اغلب شرکت‌ها و موسسات هستند.
چطور میتوانم فرصتهای شغلی مربوط به استخدام کارمند را پیدا کنم؟
شما میتوانید با وارد کردن واژه کارمند در بخش «عنوان شغلی یا شرکت»، در نوار جستجوی بالای صفحه سایت کاریابی جاب ویژن به جدیدترین آگهیهای استخدام کارمند در شرکت‌های مختلف دسترسی پیدا کنید. همچنین برای مشاهده آگهیهای استخدام شرکت‌های مورد نظرتان میتوانید به صفحه فرصتهای شغلی رفته و با استفاده از فیلترهای متنوع سایت، موقعیت شغلی مدنظرتان را ببینید.
کارجویان می‌توانند آگهیهای استخدام کارمند تمام وقت و نیمه وقت در شهرهای مختلفی مثل کرج، تبریز، تهران، اهواز و غیره را با وارد کردن نام شهر و عنوان شغلی در نوار جستجوی بالای همین صفحه ببینند. همچنین میتوانید قبل از ارسال رزومه، با استفاده از رزومه ساز رایگان و دو زبانه جاب ویژن برای خودتان رزومه‌ای حرفه‌ای با قالبی استاندارد ساخته و از طریق گزینه ارسال رزومه در قسمت بالای آگهی آن را برای موقعیت‌های شغلی مورد نظرتان ارسال کنید.
فیلترهای مختلف سایت جاب ویژن شامل میزان حقوق، گروه شغلی، مزایا، امریه سربازی، امکان کارآموزی، امکان دورکاری، نوع همکاری، نام سازمان، شهر و سابقه کاری است که به وسیله آن‌ها میتوانید راحت‌تر به آگهی استخدام مورد نظرتان دسترسی پیدا کنید.
لینک‌های مرتبط
