شرح وظایف، مهارت‌ها و فرصت‌های استخدام تایپیست

امروزه با پیشرفت تکنولوژی و افزایش نیاز به اسناد دیجیتال، تقاضا برای استخدام تایپیست افزایش یافته است. تایپیست‌ها مسئولیت تایپ اسناد و یادداشت‌های مختلف را در شرکت‌ها بر عهده دارند. در بعضی سازمان‌ها نیز این افراد به‌عنوان منشی یا مسئول دفتر استخدام می‌شوند و علاوه بر تایپ، مسئولیت‌های دیگری نیز بر عهده دارند. معمولا تایپیست‌ها سرعت تایپ بالایی دارند و می‌توانند به‌صورت ده انگشتی تایپ کنند. 

در این مطلب نگاهی به شرایط کار تایپیست و فرصت‌های استخدام تایپیست خواهیم داشت و از مهارت‌های ضروری این شغل صحبت خواهیم کرد.

معرفی شغل تایپیست؛ کار تایپیست چیست؟

شغل تایپ یکی از مشاغل کلیدی در بسیاری از سازمان‌ها، شرکت‌ها و نهادهای مختلف است. تایپیست‌ها مسئول تبدیل اسناد دست‌نویس، فایل‌های صوتی یا متن‌های دیجیتالی به اسناد نوشتاری منظم و خوانا هستند. این شغل نیازمند دقت، سرعت و تسلط به نرم‌افزارهای پردازش متن است.

چگونه تایپیست شویم؟

برای تبدیل‌شدن به یک تایپیست حرفه ای، ابتدا باید مهارت‌های تایپ سریع و دقیق را کسب کنید. این مهارت‌ها را می‌توانید از طریق تمرین مداوم و استفاده از نرم‌افزارهای آموزشی تایپ بهبود بخشید. همچنین، آشنایی با نرم‌افزارهای پردازش متن و ابزارهای ویرایشی از دیگر موارد ضروری است.

شرکت در دوره‌های آموزشی مرتبط و کسب تجربه عملی از طریق انجام پروژه‌های مختلف نیز می‌تواند به شما کمک کند تا به‌عنوان یک تایپیست حرفه‌ای شناخته شوید. برای شروع کار، می‌توانید از طریق ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام تایپیست مبتدی، گرفتن سفارش تایپ و انجام پروژه‌های کوچک، کسب درآمد کرده و تجربه کسب کنید. چون نمونه کار تایپیست برای بسیاری از کارفرمایان، اهمیت بالایی دارد.

بررسی فرصت‌های استخدام تایپیست

فرصت‌های استخدام تایپیست می‌تواند در حوزه‌های مختلفی وجود داشته باشد. در ادامه به برخی از این فرصت‌های شغلی اشاره خواهیم کرد.

• استخدام تایپیست در دفاتر حقوقی و وکلا: در دفاتر حقوقی و وکلا، تایپیست‌ها مسئول تهیه و تنظیم اسناد قانونی، نامه‌ها، قراردادها و مستندات مرتبط با پرونده‌ها هستند. دقت و آشنایی با اصطلاحات حقوقی برای این نوع استخدام ضروری است.
• استخدام تایپیست در انتشارات: تایپیست‌ها در انتشارات، وظیفه تایپ و ویرایش مقالات، کتاب‌ها و سایر متون را دارند. این کار نیازمند دقت بالا و تسلط به قواعد نگارش و ویرایش است.
• استخدام تایپیست در شرکت‌ها و ادارات: در شرکت‌ها و ادارات، تایپیست‌ها مسئول تهیه گزارش‌ها، نامه‌های اداری و مستندات داخلی هستند. توانایی کار با نرم‌افزارهای اداری و دقت در تایپ از موارد ضروری برای این نوع استخدام است.
• استخدام تایپیست مدرسه و مراکز آموزشی: در مدارس و مراکز آموزشی، تایپیست‌ها مسئول تهیه گزارش‌های آموزشی، تایپ آزمون‌ها و مستندات مرتبط با فعالیت‌های آموزشی هستند. این کار نیازمند دقت و آشنایی با اصطلاحات آموزشی است.
• استخدام تایپیست در خانه (کار از راه دور): کار تایپ در منزل به‌عنوان یک گزینه محبوب برای افرادی که به دنبال کار اینترنتی تایپ با حقوق روزانه هستند، موردتوجه قرار گرفته است. این نوع کار به تایپیست‌ها امکان می‌دهد که به‌صورت غیر حضوری و بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل کار، وظایف خود را انجام دهند و از این طریق کسب درآمد کنند.
• استخدام تایپیست در ادارات دولتی: یکی از فرصت‌های پرطرف‌دار استخدام به‌عنوان تایپیست، استخدام برای تایپ در اداره‌های دولتی است. تایپیست‌ها در ادارات دولتی،  مسئول تهیه و تنظیم اسناد رسمی، گزارش‌ها و مکاتبات اداری هستند. 
• استخدام تایپیست انگلیسی و فارسی برای پروژه‌های ترجمه: تایپیست‌ها می‌توانند در پروژه‌های ترجمه به‌عنوان دستیار مترجم فعالیت کرده و متن‌های ترجمه شده را تایپ کنند. این کار نیازمند دقت و تسلط به زبان‌های مختلف است.
• استخدام تایپیست در مراکز درمانی و بیمارستان‌ها: در مراکز درمانی و بیمارستان‌ها، تایپیست‌ها مسئول تایپ و تنظیم مستندات پزشکی، پرونده‌های بیماران و گزارش‌های درمانی هستند. این کار نیازمند دقت بالا و آشنایی با اصطلاحات پزشکی است.
• استخدام تایپیست در موسسات آموزشی آنلاین: با گسترش آموزش آنلاین، موسسات آموزشی به دنبال تایپیست‌هایی هستند که بتوانند مطالب آموزشی را تایپ و ویرایش کنند. این کار نیازمند دقت، سرعت تایپ بالا و آشنایی با نرم‌افزارهای آموزشی است.

این فرصت‌ها نشان‌دهنده گستره وسیع نیاز به تایپیست‌ها در بخش‌های مختلف است. با توجه به مهارت‌ها و علاقه‌های خود، می‌توانید در یکی از این حوزه‌ها فعالیت کرده و از شغل تایپ به‌عنوان یک فرصت شغلی مناسب استفاده کنید.

شرح وظایف تایپیست

همان‌طور که گفتیم، تایپیست‌ها در برخی سازمان‌ها مسئولیت‌های متفاوتی بر عهده دارند. با‌این‌حال، برخی از رایج‌ترین وظایف تایپیست‌ها عبارت‌اند از:

• انجام گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه و ارائه به بخش حقوق و دستمزد
• تکمیل پروژه‌های تایپ با حجم بالا برای شرکت‌های مختلف و تهیه پاورپوینت
• انتقال داده‌ها از یادداشت‌های کاغذی به فایل‌های دیجیتال یا سیستم‌های پایگاه‌داده
• رونویسی از اسناد مختلف
• یادداشت‌برداری از صورت‌جلسه در جلسات با مدیران و دیگران
• ویرایش اسناد تایپ شده
• جمع‌آوری و سازماندهی مطالب تایپ شده
• اسکن و چاپ فایل‌ها در صورت نیاز

شرایط استخدام تایپیست

شما می‌توانید در همین صفحه از سایت جاب ویژن انواع آگهی‌های استخدام تایپیست را مشاهده کنید. با بررسی چندین آگهی استخدامی و بررسی نمونه قرارداد تایپیست مشاهده خواهید کرد که معمولا شرایط کار تایپیست به موارد زیر خلاصه می‌شوند:

• تسلط به نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس مخصوصا ورد
• تسلط به زبان انگلیسی در حد متوسط
• توانایی ترجمه متون انگلیسی‌به‌فارسی
• مسلط به تایپ انگلیسی و فارسی
• توانایی تایپ ده انگشتی
• داشتن گواهینامه ICDL مزیت محسوب می‌شود.

شما می‌توانید در همین صفحه روی هرکدام از آگهی‌های استخدام تایپیست کلیک کرده و شرایط استخدامی هرکدام را مطالعه کنید.

مهارت‌های موردنیاز تایپیست

تایپیست‌ها نیز مانند سایر افراد در شغل خود نیاز به برخی مهارت‌ها دارند تا در آن شغل عملکرد خوبی داشته باشند. در ادامه برخی از این مهارت‌ها را شرح خواهیم داد.

مهارت‌های کامپیوتری

یک تایپیست علاوه بر مهارت تایپ با کیبورد، باید کار با کامپیوتر مانند نصب نرم‌افزارهای مختلف و واردشدن به سیستم شرکت در مواقع دورکاری را بلد باشد. همچنین آپلود فایل‌های مختلف و حل مشکلات احتمالی در سیستم از سایر مهارت‌های ضروری برای یک تایپیست است.

تایپ با سرعت و دقت بالا

سرعت تایپ معمولا برای هر تایپیستی بسته به نوع سازمانی که در آن کار می‌کند، ممکن است متفاوت باشد. به‌عنوان‌مثال، سرعت تایپ 60 کلمه در یک دقیقه معمولا سرعت پایینی است، اما برای یک تایپیست مبتدی که در سمت شغلی خود نیازی به‌سرعت بالای تایپ ندارد، کافی است. با‌این‌حال، کسانی که در این شغل حرفه‌ای‌تر هستند یا پروژه‌ای کار می‌کنند، معمولا باید سرعت بالایی در حد 300 کلمه در دقیقه داشته باشند.

مهارت گوش‌دادن فعالانه

تایپیست‌هایی که فایل‌های صوتی را به متن تبدیل کرده یا صحبت‌های دیگران را هم‌زمان تایپ می‌کنند، باید مهارت گوش‌دادن بسیار خوبی داشته باشند و بتوانند هم‌زمان کار تایپ و گوش‌دادن را انجام دهند.

دانش زبان و نگارش فارسی   

تایپیست‌ها فقط مسئول تایپ متون نیستند؛ بلکه باید با قواعد نگارشی به طور کامل آشنا باشند و متون را به‌درستی و خالی از اشتباه تایپی یا نگارشی بنویسند.

روابط‌ عمومی بالا

روابط‌عمومی قوی مخصوصا برای تایپیست‌هایی که به‌صورت فریلنسر کار می‌کنند از ضروریات است؛ زیرا باید بتوانند به‌خوبی با مشتریان ارتباط بگیرند. همچنین تایپیست‌هایی که در شرکت‌ها کار می‌کنند، باید بتوانند به‌راحتی ایده‌های مختلف را با دیگران در میان بگذارند و با آن‌ها ارتباط موثر برقرار کنند.

نظم و تمرکز بالا

به دلیل آنکه تایپیست‌ها علاوه بر کارهای مربوط به تایپ، وظایف دیگری نیز بر عهده دارند، باید بتوانند در کار خود اولویت‌بندی کرده و نظم را رعایت کنند تا تمامی وظایف خود را به‌موقع و با دقت انجام دهند. همچنین داشتن تمرکز بالا هنگام تایپ متون مختلف یا فایل‌های صوتی یا صورت‌جلسه‌های مختلف ضروری است.

انواع آگهی‌های استخدام تایپیست در جاب ویژن

در همین صفحه از سایت جاب ویژن امکان مشاهده انواع آگهی‌های کار تایپیست مانند استخدام تایپیست آنلاین، استخدام تایپیست فوری، استخدام تایپیست غیرحضوری، استخدام تایپیست بدون هزینه ثبت نام، استخدام تایپیست در منزل فوری، استخدام تایپیست معمولی، استخدام تایپیست در منزل بدون هزینه ثبت نام، استخدام تایپیست کتاب و... وجود دارد. 

همچنین این فرصت‌های شغلی در شهرهای مختلف کشور مانند تهران، اصفهان، تبریز و... وجود دارند و شما می‌توانید به‌صورت رایگان برای آن‌ها رزومه بفرستید. در سایت جاب ویژن سایر فرصت‌های شغلی مانند مترجم، حسابدار، برنامه نویس و... نیز وجود دارند که شما می‌توانید آن‌ها را از منوی سایت جستجو کرده و مشاهده کنید.

استخدام تایپیست غیرحضوری

بسیاری از تایپیست‌ها به‌صورت غیرحضوری و کار در منزل برای شرکت‌های مختلف کار می‌کنند. شما می‌توانید آگهی‌های استخدام تایپیست دورکار را در همین صفحه از جاب ویژن مشاهده کنید و در صورت تمایل برای آن‌ها رزومه بفرستید. همچنین می‌توانید برای مشاهده آگهی‌های استخدام تایپیست در منزل به‌صورت یکجا، گزینه «امکان دورکاری» را در نوار جستجوی سایت فعال کنید.

استخدام تایپیست در انتشارات

بسیاری از انتشارات مختلف مانند خیلی سبز یا مشاوران آموزش، به نیروی کار تایپیست مبتدی و حرفه‌ای نیاز دارند. شما می‌توانید این فرصت‌های شغلی را در همین صفحه مشاهده کنید.

استخدام تایپیست پاره وقت

در سایت کاریابی جاب ویژن امکان مشاهده فرصت‌های شغلی تمام‌وقت، پاره وقت و پروژه‌ای نیز وجود دارد. برای مشاهده تمامی فرصت‌های شغلی استخدام تایپیست به‌صورت پاره وقت می‌توانید در نوار جستجوی سایت از قسمت نوع قرارداد، گزینه «پاره وقت» را انتخاب کنید.

سایر فیلترهای نوار جستجوی سایت کاریابی جاب ویژن عبارت‌اند از:

• عنوان شغلی: با استفاده از این قسمت می‌توانید عنوان شغلی موردنظرتان را جستجو کنید.
• گروه شغلی: یکی دیگر از مزایای استفاده از سایت جاب ویژن، دسته‌بندی مشاغل در گروه‌های شغلی مختلف است که با استفاده از آن می‌توانید به‌راحتی تمامی فرصت‌های شغلی گروه شغلی مدنظرتان را مشاهده کنید.
• شهر: اگر به دنبال فرصت‌های شغلی در شهر محل زندگی‌تان هستید، می‌توانید با استفاده از فیلتر شهر آن‌ها را مشاهده کنید.
• سابقه کاری: از این قسمت می‌توانید میزان سابقه کاری خود را مشخص کنید.
• حقوق: این فیلتر برای مشخص‌کردن بازه حقوقی مدنظرتان است تا فرصت‌های شغلی براین‌اساس برای شما نمایش داده شوند.
• امکان کارآموزی: اگر سابقه کاری ندارید یا به دنبال فرصت‌های کارآموزی هستید، می‌توانید با فعال‌سازی این گزینه، تمامی این فرصت‌ها را مشاهده کنید.
• امکان استخدام معلولین: معلولین و افرادی که ناتوانی جسمی دارند، می‌توانند با فعال‌سازی این گزینه آگهی‌های استخدامی مناسب خود را پیدا کنند.
• سطح ارشدیت: با استفاده از این فیلتر می‌توانید سطح شغلی خودتان را مشخص کنید که از کارمند تا مدیر ارشد متغیر است.
• زمان انتشار: با استفاده از این گزینه می‌توانید زمان انتشار آگهی‌های استخدامی را مشخص کنید که بازه آن از سه روز تا یک ماه متغیر است.
• مزایا و تسهیلات: با استفاده از گزینه‌های این فیلتر می‌توانید مزایا و تسهیلات مدنظرتان مانند پاداش، وام، بن غذا، بیمه و … را انتخاب کنید.
• نام سازمان: این فیلتر نیز برای مشاهده فرصت‌های شغلی سازمان خاصی است که در جستجوی آن هستید.