سوالات متداول درباره استخدام تایپیست
شرایط استخدام تایپیست و شرح وظایف و مهارت‌های ضروری
تایپیست‌ها کسانی هستند که مسئولیت تایپ اسناد و یادداشت‌های مختلف را در شرکت‌ها بر عهده دارند. در بعضی سازمان‌ها نیز این افراد به عنوان منشی یا مسئول دفتر استخدام می‌شوند و علاوه بر تایپ، مسئولیت‌های دیگری نیز بر عهده دارند. معمولا تایپیست‌ها سرعت تایپ بالایی دارند و می‌توانند به‌صورت ده انگشتی تایپ کنند. بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها برای انجام امور اداری و انتقال اسناد و نوشته‌های خود به استخدام تایپیست نیاز دارند.
در این مطلب نگاهی به شرایط کار تایپیست و فرصت‌های استخدام تایپیست خواهیم داشت و از مهارت‌های ضروری این شغل صحبت خواهیم کرد.
شرح وظایف تایپیست
همان‌طور که گفتیم، تایپیست‌ها در برخی سازمان‌ها مسئولیت‌های متفاوتی بر عهده دارند. با‌این‌حال، برخی از رایج‌ترین وظایف تایپیست‌ها عبارت‌اند از:
- انجام گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه و ارائه به بخش حقوق و دستمزد
- تکمیل پروژه های تایپ با حجم بالا برای شرکت‌های مختلف و تهیه پاورپوینت
- انتقال داده‌ها از یادداشت‌های کاغذی به فایل‌های دیجیتال یا سیستم‌های پایگاه داده
- رونویسی از اسناد مختلف
- یادداشت برداری از صورت جلسه در جلسات با مدیران و دیگران
- ویرایش اسناد تایپ شده
- جمع‌آوری و سازماندهی مطالب تایپ شده
- اسکن و چاپ فایل ها در صورت نیاز
شرایط استخدام تایپیست
شما می‌توانید در همین صفحه از سایت جاب ویژن انواع آگهیهای استخدام تایپیست را مشاهده کنید. با بررسی چندین آگهی استخدامی مشاهده خواهید کرد که معمولا شرایط کار تایپیست به موارد زیر خلاصه می‌شوند:
- تسلط به نرمافزارهای ماکروسافت آفیس مخصوصا ورد
- تسلط به زبان انگلیسی در حد متوسط
- توانایی ترجمه متون انگلیسی به فارسی
- مسلط به تایپ انگلیسی و فارسی
- توانایی تایپ ده انگشتی
- داشتن گواهینامه ICDL مزیت محسوب می‌شود.
شما می‌توانید در همین صفحه روی هرکدام از آگهیهای استخدام تایپیست کلیک کرده و شرایط استخدامی هرکدام را مطالعه کنید.
مهارت‌های موردنیاز تایپیست
تایپیست‌ها نیز مانند سایر افراد در شغل خود نیاز به برخی مهارت‌ها دارند تا در آن شغل عملکرد خوبی داشته باشند. در ادامه برخی از این مهارت‌ها را شرح خواهیم داد.
مهارت‌های کامپیوتری
یک تایپیست علاوه بر مهارت تایپ با کیبورد باید کار با کامیپوتر مانند نصب نرمافزارهای مختلف و وارد شدن به سیستم شرکت در مواقع دورکاری را بلد باشد. همچنین آپلود فایل‌های مختلف و حل مشکلات احتمالی در سیستم از سایر مهارت‌های ضروری برای یک تایپیست است.
تایپ با سرعت و دقت بالا
سرعت تایپ معمولا برای هر تایپیستی بسته به نوع سازمانی که در آن کار می‌کند، ممکن است متفاوت باشد. به‌عنوان‌مثال، سرعت تایپ 60 کلمه در یک دقیقه معمولا سرعت پایینی است، اما برای یک تایپیست مبتدی که در سمت شغلی خود نیازی به سرعت بالای تایپ ندارد، کافی است. با‌این‌حال، کسانی که در این شغل حرفه‌ای تر هستند یا پروژه‌ای کار می‌کنند، معمولا باید سرعت بالایی در حد 300 کلمه در دقیقه داشته باشند.
مهارت گوش‌دادن فعالانه
تایپیست‌هایی که فایل‌های صوتی را به متن تبدیل می‌کنند یا صحبت‌های دیگران را همزمان تایپ می‌کنند، باید مهارت گوش‌دادن بسیار خوبی داشته باشند و بتوانند همزمان کار تایپ و گوش دادن را انجام دهند.
دانش زبان و نگارش فارسی
تایپیست‌ها فقط مسئول تایپ متون نیستند؛ بلکه باید با قواعد نگارشی به‌طور کامل آشنا باشند و متون را به‌درستی و خالی از اشتباه تایپی یا نگارشی بنویسند.
روابط عمومی بالا
روابط عمومی قوی مخصوصا برای تایپیست‌هایی که به‌صورت فریلنسر کار می‌کنند از ضروریات است؛ زیرا باید بتوانند به‌خوبی با مشتریان ارتباط بگیرند. همچنین تایپیست‌هایی که در شرکت‌ها کار می‌کنند باید بتوانند به‌راحتی ایده‌های مختلف را با دیگران در میان بگذارند و با آن‌ها ارتباط موثر برقرار کنند.
نظم و تمرکز بالا
به دلیل آنکه تایپیست‌ها علاوه بر کارهای مربوط به تایپ، وظایف دیگری نیز بر عهده دارند، باید بتوانند در کار خود اولویت‌بندی کرده و نظم را رعایت کنند تا تمامی وظایف خود را به‌موقع و با دقت انجام دهند. همچنین داشتن تمرکز بالا هنگام تایپ متنون مختلف یا فایل‌های صوتی یا صورت‌جلسه‌های مختلف ضروری است.
انواع آگهیهای استخدام تایپیست
در همین صفحه از سایت جاب ویژن امکان مشاهده انواع آگهیهای کار تایپیست مانند استخدام تایپیست آنلاین، استخدام تایپیست فوری، استخدام تایپیست غیرحضوری، استخدام تایپیست معمولی، استخدام تایپیست کتاب و ... وجود دارد. همچنین این فرصت‌های شغلی در شهرهای مختلف کشور مانند تهران، اصفهان، تبریز و ... وجود دارند و شما می‌توانید به‌صورت رایگان برای آن‌ها رزومه بفرستید.
در سایت جاب ویژن سایر فرصت‌های شغلی مانند مترجم، حسابدار، برنامه نویس و... نیز وجود دارند که شما می‌توانید آن‌ها را از منوی سایت جستجو کرده و آن‌ها را مشاهده کنید.
استخدام تایپیست غیرحضوری
بسیاری از تایپیست‌ها به‌صورت غیرحضوری و کار در منزل برای شرکت‌های مختلف کار می‌کنند. شما می‌توانید آگهیهای استخدام تایپیست دورکار را در همین صفحه از جاب ویژن مشاهده کنید و در صورت تمایل برای آن‌ها رزومه بفرستید. همچنین می‌توانید برای مشاهده آگهیهای استخدام تایپیست در منزل به‌صورت یکجا، گزینه «امکان دورکاری» را در نوار جستجوی سایت فعال کنید.
استخدام تایپیست در انتشارات
بسیاری از انتشارات‌های مختلف مانند خیلی سبز یا مشاوران آموزش، به نیروی کار تایپیست مبتدی و حرفه‌ای نیاز دارند. شما می‌توانید این فرصت‌های شغلی را در همین صفحه مشاهده کنید.
استخدام تایپیست پاره وقت
در سایت کاریابی جاب ویژن امکان مشاهده فرصت‌های شغلی تمام وقت، پاره وقت و پروژه‌ای نیز وجود دارد. برای مشاهده تمامی فرصت‌های شغلی استخدام تایپیست به‌صورت پاره وقت می‌توانید در نوار جستجوی سایت از قسمت نوع قرارداد، گزینه «پاره وقت» را انتخاب کنید.
سایر فیلترهای نوار جستجوی سایت کاریابی جاب ویژن عبارت‌اند از:
- عنوان شغلی: با استفاده از این قسمت می‌توانید عنوان شغلی موردنظرتان را جستجو کنید.
- گروه شغلی: یکی دیگر از مزایای استفاده از سایت جاب ویژن، دسته‌بندی مشاغل در گروه‌های شغلی مختلف است که با استفاده از آن می‌توانید به‌راحتی تمامی فرصت‌های شغلی گروه شغلی مدنظرتان را مشاهده کنید.
- شهر: اگر به دنبال فرصت‌های شغلی در شهر محل زندگیتان هستید، می‌توانید با استفاده از فیلتر شهر آن‌ها را مشاهده کنید.
- سابقه کاری: از این قسمت می‌توانید میزان سابقه کاری خود را مشخص کنید.
- حقوق: این فیلتر برای مشخص کردن بازه حقوقی مدنظرتان است تا فرصت‌های شغلی بر این اساس برای شما نمایش داده شوند.
- امکان کارآموزی: اگر سابقه کاری ندارید یا به دنبال فرصت‌های کارآموزی هستید، می‌توانید با فعالسازی این گزینه تمامی این فرصت‌ها را مشاهده کنید.
- امکان استخدام معلولین: معلولین و افرادی که ناتوانی جسمی دارند، می‌توانند با فعالسازی این گزینه آگهیهای استخدامی مناسب خود را پیدا کنند.
- سطح ارشدیت: با استفاده از این فیلتر می‌توانید سطح شغلی خودتان را مشخص کنید که از کارمند تا مدیر ارشد متغیر است.
- زمان انتشار: با استفاده از این گزینه می‌توانید زمان انتشار آگهیهای استخدامی را مشخص کنید که بازه آن از سه روز تا یک ماه متغیر است.
- مزایا و تسهیلات: با استفاده از گزینه‌های این فیلتر می‌توانید مزایا و تسهیلات مدنظرتان مانند پاداش، وام، بن غذا، بیمه و … را انتخاب کنید.
- نام سازمان: این فیلتر نیز برای مشاهده فرصت‌های شغلی سازمان خاصی است که در جستجوی آن هستید.
لینک‌های مرتبط
