بررسی شغل و شرایط استخدام منشی آموزشگاه

یکی از مشاغلی که امکان فعالیت در حوزه‌های کاری مختلف را در اختیار کارجویان قرار می‌دهد، شغل منشی است. یک منشی می‌تواند در یک کلینیک، مطب، دفتر بیمه، شرکت تولیدی یا شرکت بازرگانی مشغول به کار شود. یکی دیگر از فرصت‌های استخدامی در شغل منشی‌گری در رابطه با آگهی استخدام منشی آموزشگاه است.

شما می‌توانید به‌عنوان یک منشی به‌صورت تمام‌وقت یا نیمه وقت در یک آموزشگاه هنری، آموزشگاه زبان آموزشگاه کنکور یا آموزشگاه موسیقی مشغول به کار شوید. در این مقاله ضمن معرفی شغل منشی آموزشگاه، به بررسی شرایط استخدام منشی آموزشگاه زبان، منشی آموزشگاه هنری و... خواهیم پرداخت. پس با مطالعه این مطلب همراه ما باشید.

معرفی شغل منشی آموزشگاه

آموزشگاه‌ها و موسسات آموزشی جزء کسب‌وکارهایی هستند که با تعداد زیادی از مراجعه‌کنندگان و مشتریان حضوری سروکار دارند. این در حالی است که بسیاری از مشتریان یک آموزشگاه هنری، آموزشگاه زبان و آموزشگاه فنی‌ حرفه‌ای، از طریق تماس تلفنی با آموزشگاه در ارتباط هستند.

ازآنجایی‌که آموزشگاه‌ها از طریق ارائه خدمات آموزشی به مشتریان خود کسب درآمد می‌کنند، رسیدگی به درخواست‌های حضوری و غیرحضوری مشتریان آموزشگاه در اولویت مسئولان آموزشگاه موسیقی، آموزشگاه هنری و... قرار دارد.

دراین‌بین منشی آموزشگاه فردی است که با ثبت‌نام، پذیرش و اطلاع‌رسانی صحیح به مشتریان، نقش مهمی در سامان‌دهی فعالیت‌های یک آموزشگاه زبان، آموزشگاه موسیقی و... دارد. درنتیجه می‌توان فعالیت‌های یک منشی آموزشگاه را همانند وظایف منشی مطب، در جهت ایجاد نظم و پیشبرد فعالیت‌ها در کسب‌وکار دانست.

از مهم‌ترین ویژگی‌های یک منشی آموزشگاه می‌توان به روابط عمومی قوی و توانایی مدیریت زمان اشاره کرد. چنانچه دارای مهارت‌های ارتباطی مناسب هستید و از فعالیت در محیط‌های آموزشی لذت می‌برید، می‌توانید نمونه رزومه کاری خود را از طریق سایت جاب ویژن برای آگهی استخدام منشی آموزشگاه موسیقی، زبان و... ارسال کنید.

شرایط استخدام منشی آموزشگاه

هر آموزشگاه یا موسسه آموزشی بر اساس نیازمندی‌ها و شرایط خاص خود، فهرست متفاوتی از شرایط استخدام منشی آموزشگاه را در آگهی استخدامی خود منتشر می‌کند. بااین‌حال برخورداری از برخی از شرایط و مهارت‌ها برای فعالیت در شغل منشی آموزشگاه بسیار ضروری است.

به‌عنوان‌مثال توانایی مستندسازی مدارک و گزارش‌ها، یکی از مهم‌ترین شرایط استخدام منشی آموزشگاه در تهران، اصفهان و... است. همچنین یک منشی آموزشگاه باید بتواند با صبر و حوصله زیاد، به درخواست‌های مراجعه‌کنندگان گوش‌داده و راهنمایی‌های لازم را ارائه کند. در ادامه، به برخی دیگر از شرایط و مهارت‌های شغل منشی آموزشگاه هنری، زبان و... اشاره خواهیم کرد:

• روابط عمومی بالا
• آشنایی با مجموعه برنامه‌های آفیس
• آشنایی به زبان انگلیسی
• سابقه کاری مرتبط
• مسئولیت‌پذیری
• مهارت در سازمان‌دهی و برنامه‌ریزی
• آشنایی به امور اداری
• توانایی کار با دستگاه‌ها و ماشین‌های اداری
• توانایی پاسخگویی به تلفن

 همچنین برخی از آموزشگاه‌ها ممکن است با اشاره به تحصیلات کارجویان در آگهی استخدامی خود، شرایطی مانند حداقل مدرک کارشناسی در یک رشته خاص را جزء شرایط استخدامی منشی اعلام کنند. در سال‌های اخیر به دلیل گسترش استفاده از شبکه‌های اجتماعی در کسب‌وکارها، شرط آشنایی با فضای مجازی به‌عنوان یکی از شرایط استخدامی منشی دفتری در برخی از آموزشگاه‌ها مطرح شده است.

درنتیجه آشنایی با محیط اینستاگرام و تلگرام می‌تواند شانس استخدامی شما را در یک آموزشگاه موسیقی، آموزشگاه هنری یا آموزشگاه زبان افزایش دهد.

شرح وظایف منشی آموزشگاه

پذیرش و ثبت‌نام هنرجویان، زبان‌آموزان و دانش‌آموزان در موسسه آموزشی، یکی از مهم‌ترین وظایف منشی آموزشگاه است. همچنین در نمونه قرارداد منشی آموزشگاه، معمولا به وظیفه نگهداری از مستندات به شکل کاغذی و الکترونیکی اشاره می‌شود.

پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ارجاع آن به مسئول آموزشگاه، از دیگر وظایف یک منشی آموزشگاه است. به‌علاوه یک منشی دفتری ضمن کار با تجهیزات و ماشین‌های اداری مانند فکس، چاپگر و دستگاه کپی، باید فهرست اقلام موردنیاز آموزشگاه مانند کاغذ و خودکار را در اختیار مسئول آموزشگاه قرار دهد.

یکی دیگر از وظایف مورداشاره در نمونه قرارداد استخدام منشی آموزشگاه و منشی دفتری، تایپ متون درخواستی کارفرما است. همچنین یک منشی آموزشگاه باید به ایمیل‌های دریافتی رسیدگی کرده و در برخی از مواقع، پیام کاربران در شبکه‌های اجتماعی آموزشگاه را موردبررسی قرار دهد.

بازار کار منشی آموزشگاه

به دلیل گسترش فعالیت‌های آموزشی در کشور و افزایش تعداد آموزشگاه‌های موسیقی، زبان و...، شاهد افزایش تعداد آگهی‌های استخدام منشی آموزشگاه در تهران، اصفهان، کرج و سایر شهرهای کشور هستیم. برخی از آموزشگاه‌ها با انتشار آگهی‌های شغلی مانند آگهی استخدام منشی آموزشگاه خانم، تنها به دنبال استخدام کارجویان خانم‌ هستند.

بااین‌حال امکان کاریابی در این حرفه برای آقایان وجود دارد. پیشنهاد می‌کنیم پیش از فعالیت در شغل منشی آموزشگاه، ابتدا با اصول منشی‌گری حرفه‌ای آشنا شده و مهارت‌های این حرفه را در خود تقویت کنید. شرکت در دوره‌های آموزش منشی‌گری یا مطالعه کتاب‌هایی مانند کتاب منشی آموزشگاه زبان نوشته محمود پیر هادی، می‌تواند شما را با تکنیک‌های منشی‌گری آشنا نماید.

شما می‌توانید حتی بدون سابقه کار، رزومه خود را برای‌ آگهی‌های استخدام منشی دفتری و منشی آموزشگاه ارسال کنید. بسیاری از آموزشگاه‌ها کارجویان بدون سابقه کار را با شرایط کاری نیمه وقت، سه روز در هفته یا تمام‌وقت استخدام می‌کنند.

با کاریابی در سایت جاب ویژن می‌توانید ضمن مشاهده جدیدترین فرصت‌های استخدامی منشی آموزشگاه بدون سابقه کار، از فرصت‌های استخدامی موسسات معتبر مطلع شوید. آگهی استخدام منشی با سابقه کار در موسسه مدرسان شریف، آگهی استخدام منشی در آموزشگاه زبان سیتاک و آگهی استخدام در آموزشگاه ایران‌مهر با بیمه، تنها برخی از فرصت‌های استخدامی در سایت جاب ویژن هستند.