کارشناس کنترل پروژه چه مهارت هایی دارد؟ + نحوه ورود به این شغل

برنامه ریزی، اجرا و نظارت بر پروژه‌ها، جزء مهم‌ترین مسائل موردتوجه در بسیاری از کسب‌وکارها است. به شکلی که کارشناس کنترل پروژه با نظارت بر اجرای درست و بهینه امور مرتبط با هر پروژه، می‌تواند تأثیر بسزایی در افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و سرعت اجرای پروژه داشته باشد. این همان موضوعی است که توجه کارفرمایان را به شرایط استخدامی و مهارت های مورد نیاز کارشناس کنترل پروژه جلب می‌کند.

کارشناسان کنترل پروژه باید مهارت‌های مختلفی داشته باشند تا بتوانند به‌طور موثر در این زمینه فعالیت کنند. در این مقاله به بررسی مهارت های مورد نیاز کارشناس کنترل پروژه می‌پردازیم. همچنین، مسیر شغلی ورود به بازار کار مدیریت پروژه را معرفی خواهیم کرد.

معرفی شغل کارشناس کنترل پروژه

کارشناس کنترل پروژه فردی است که مسئول برنامه ریزی، اجرا و کنترل پروژه‌های شرکت است. این افراد با استفاده از دانش و مهارت‌های خود، تلاش می‌کنند تا پروژه‌ها را در زمان، هزینه و کیفیت تعیین‌شده به اتمام برسانند.

همچنین، کارشناس کنترل پروژه را می‌توان عضوی از اعضای تیم مدیریت پروژه شرکت دانست که مسئولیت مدیریت و کنترل فعالیت‌ها و منابع یک پروژه را بر عهده دارد. با انجام وظایف و مسئولیت‌های کارشناس کنترل پروژه، پروژه‌های عمرانی، معدنی و… طبق برنامه‌ریزی تعیین‌شده اجرا می‌شوند. برای مشاهده جدیدترین آگهی‌های استخدام کنترل پروژه 1402، روی لینک کلیک کنید.

شرح وظایف کارشناس کنترل پروژه

به‌طورکلی نقش کارشناس کنترل پروژه عمرانی، معدنی و…، شامل مواردی همچون برنامه ‌ریزی پروژه، بررسی و کنترل پیشرفت پروژه و مدیریت ریسک است. در ادامه، به ارائه توضیحات بیشتر در این زمینه خواهیم پرداخت.

برنامه‌ ریزی پروژه

کارشناسان کنترل پروژه عمرانی، معدنی و…، برنامه‌های کاری و زمان‌بندی‌های مناسب را برای تحقق اهداف پروژه تدوین می‌کنند. آن‌ها با تحلیل و برآورد هزینه، زمان و منابع لازم، سناریوهای پروژه را طراحی می‌کنند.

بررسی و کنترل پیشرفت پروژه

کارشناسان کنترل پروژه پیشرفت و عملکرد پروژه را بر اساس زمان‌بندی و مشخصات پروژه، موردبررسی قرار می‌دهند. همچنین، این افراد اطمینان حاصل می‌کنند که پروژه در حالت مطلوبی قرار دارد. در صورت لزوم، آن‌ها تغییرات لازم در زمان‌بندی، منابع و بودجه را مدیریت می‌کنند.

مدیریت ریسک

کارشناسان کنترل پروژه ریسک‌های ممکن در طول پروژه را شناسایی، تحلیل و مدیریت می‌کنند. آن‌ها برای مقابله با ریسک‌ها، می‌توانند برنامه‌های مدیریت استراتژیک را تدوین کنند.

ایجاد و تقویت ارتباطات در پروژه

کارشناسان کنترل پروژه عمرانی، ساخت‌وساز و…، وظیفه سازمان‌دهی و ایجاد ارتباطات موثر و مداوم با اعضای گروه پروژه، مشتریان و شرکای کسب‌وکار را بر عهده‌دارند. آن‌ها باید اطلاعات پروژه را به‌طور دقیق و به‌موقع منتقل کرده و مشکلات را برطرف کنند.

مدیریت تیم

در شغل کارشناس کنترل پروژه، فرد باید توانایی مدیریت تیم و همکاری با اعضای گروه پروژه را داشته باشد. این افراد برای به دست آوردن نتایج بهتر، تعاملات گروهی را فراهم می‌کنند. همچنین، این کارشناسان هماهنگی لازم را در بین تمام اعضای گروه ایجاد می‌کنند.

مطلب مرتبط: کارشناس کنترل پروژه کیست و چه وظایفی دارد؟

مهارت های مورد نیاز کارشناس کنترل پروژه

برخی از مهارت های مورد نیاز کارشناس کنترل پروژه عبارت‌اند از: مهارت‌های تحلیلی، مهارت‌های حل مسئله، مهارت‌های سازمان‌دهی و مدیریت زمان و مهارت‌های ارتباطی. علاوه بر این، کارشناسان کنترل پروژه باید با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و استانداردهای مدیریت پروژه آشنا باشند. در ادامه، به ارائه توضیحات بیشتر درباره برخی از مهارت های نرم یک کارشناس کنترل پروژه می‌پردازیم.

مهارت‌های تحلیلی و حل مسئله

یکی از مهارت های مورد نیاز کارشناس کنترل پروژه، در رابطه با مهارت‌های تحلیلی و حل مسئله است. این مهارت‌ها برای شناسایی چالش‌ها و حل انواعی از مشکلات در پروژه‌های عمرانی، معدنی و… ضروری هستند. به‌طور‌کلی می‌توان این نوع از مهارت‌ها را شامل موارد زیر دانست:

• تفکر انتقادی: این مورد از مهارت های نرم شامل توانایی ارزیابی اطلاعات به‌طور عینی و منطقی است.
• قدرت تفکر خلاقانه: مهارت در تفکر خلاقانه شامل توانایی ایجاد راه‌حل‌های جدید و مبتکرانه برای حل مشکلات است.
• تفکر حل مسئله: این مورد شامل توانایی یافتن راه‌حل‌های عملی برای مشکلات است.

در حقیقت در شغل کنترل پروژه، افراد باید بتوانند داده‌ها را جمع‌آوری، تجزیه‌وتحلیل و تفسیر کنند. برخورداری از مهارت‌های تحلیلی به افراد کمک می‌کند تا پیشرفت پروژه را ارزیابی کرده و در صورت لزوم، اقدامات اصلاحی را انجام دهند.

همچنین، کارشناسان کنترل پروژه باید بتوانند به‌سرعت و به شکل موثر مشکلات را حل کنند. قدرت حل مسئله به آن‌ها کمک می‌کند تا در صورت بروز موانع در مسیر پروژه، آن‌ها را برطرف کنند.

مهارت‌های سازمان‌دهی

یکی دیگر از مهارت های مورد نیاز کارشناس کنترل پروژه، در رابطه با مهارت‌های سازمان‌دهی و مدیریت زمان است. استفاده از این مهارت‌ها برای مدیریت پروژه به شیوه موثر و کارآمد ضروری است. این نوع از مهارت‌ها شامل موارد زیر هستند:

• سازمان‌دهی: این نوع از مهارت های مورد نیاز کارشناس کنترل پروژه شامل توانایی مرتب کردن و طبقه‌بندی اطلاعات به روشی موثر است.
• مدیریت زمان: این مورد شامل توانایی برنامه ریزی و تخصیص زمان به فعالیت‌ها است.
• توانایی انجام چندوظیفه: این نوع از مهارت های نرم شامل توانایی کار روی چندین وظیفه به‌طور هم‌زمان است.

در حقیقت کارشناسان کنترل پروژه باید بتوانند به‌طور موثر زمان و منابع را مدیریت کنند. این مهارت به آن‌ها کمک می‌کند تا پروژه‌ها را در زمان تعیین‌شده و مطابق با بودجه مقرر به پایان برسانند. درنتیجه استفاده از مهارت‌های سازمان‌دهی و مدیریت زمان در پروژه‌های مختلف، موجب جلوگیری از اتلاف زمان، منابع و هزینه خواهد شد.

مهارت‌های ارتباطی

کارشناسان کنترل پروژه باید بتوانند به‌طور موثر با ذینفعان پروژه ازجمله مدیران، کارکنان، مهندسان، مشتریان، پیمانکاران و سایر افراد، ارتباط برقرار کنند. مهم‌ترین مهارت‌های ارتباطی در این حرفه عبارت‌اند از:

• مهارت‌های نوشتاری: این نوع از مهارت‌ها شامل توانایی انتقال اطلاعات به‌صورت کتبی، واضح و مختصر است.
• مهارت‌های گفتاری: این مورد شامل توانایی برقراری ارتباط موثر با دیگران به‌صورت حضوری یا تلفنی است.
• توانایی گوش دادن دقیق و فعالانه

این مهارت‌ها به کارشناسان کنترل پروژه کمک می‌کنند تا اهداف پروژه را به‌وضوح بیان کرده و نظر مثبت ذینفعان را به خود جلب نمایند. با تقویت مهارت‌های ارتباطی، امکان تعامل سازنده با ذینفعان پروژه و ارائه گزارش‌های دقیق وجود خواهد داشت.

مهارت‌های رهبری

برخورداری از این مهارت‌ها برای هدایت تیم‌ها و اطمینان یافتن از کسب موفقیت در پروژه‌های عمرانی، معدنی و… ضروری است؛ چراکه کارشناسان کنترل پروژه باید بتوانند تیم‌های پروژه را رهبری و مدیریت کنند تا به اهداف پروژه دست یابند. این مهارت‌ها شامل موارد زیر است:

• توانایی الهام بخشیدن به دیگران: انگیزه دادن و تشویق دیگران به‌منظور دستیابی به اهداف، از مهم‌ترین مهارت های مورد نیاز کارشناس کنترل پروژه است.
• توانایی ایجاد اعتماد: این مورد شامل توانایی ایجاد اعتماد و حفظ احترام در روابط با دیگران است.
• قدرت تصمیم‌گیری: این نوع از مهارت های نرم به توانایی تصمیم‌گیری موثر در شرایط دشوار اشاره دارد.

مهارت‌های تخصصی کارشناس کنترل پروژه

علاوه بر مهارت ‌های نرم، کارشناسان کنترل پروژه باید دارای مهارت‌های تخصصی باشند. برخی از مهارت‌های تخصصی یک کارشناس کنترل پروژه عبارت‌اند از:

• مهارت‌های نرم‌افزاری
• آشنایی با استانداردهای مدیریت پروژه
• آشنایی با حوزه کاری شرکت
• شناخت کافی از حوزه مدیریت پروژه

مهارت‌های نرم‌افزاری

کارشناسان کنترل پروژه باید با بهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند Microsoft Project، WorkflowMax، BuildTools، Hamtick و Jira آشنا باشند. این نرم‌افزارها به آن‌ها کمک می‌کنند تا پروژه‌ها را به‌طور موثر برنامه ریزی، اجرا و نظارت کنند.

آشنایی با استانداردهای مدیریت پروژه

کارشناسان کنترل پروژه باید با استانداردهای مدیریت پروژه مانند PMBOK Guide آشنا باشند. این استانداردها به آن‌ها کمک می‌کند تا پروژه‌ها را با روشی استاندارد و موثر مدیریت کنند.

آشنایی با حوزه کاری شرکت

کارشناسان کنترل پروژه باید با حوزه کاری شرکت که در آن فعالیت می‌کنند، آشنا باشند. این مورد شامل آشنایی با مفاهیم، اصطلاحات و فرآیندهای مرتبط با پروژه‌ها است. این آشنایی به آن‌ها کمک می‌کند تا چالش‌های احتمالی پروژه را شناسایی و برطرف کنند.

آشنایی با حوزه مدیریت پروژه

تسلط بر مفاهیم و اصول مدیریت پروژه، از دیگر مهارت‌ های مورد نیاز کارشناس کنترل پروژه است. آشنایی با حوزه مدیریت پروژه شامل دانش درزمینه‌های مختلف مدیریت پروژه مانند برنامه ریزی، زمان‌بندی، بودجه‌بندی، ریسک و ارتباطات است.

به شکلی که یک مدیر پروژه باید با مدیریت چرخه عمر پروژه که شامل آشنایی با مراحل مختلف یک پروژه مانند آغاز، برنامه ریزی، اجرا، نظارت و کنترل است، آشنایی کامل داشته باشد.

همچنین، آشنایی با اموری مانند توسعه یک برنامه زمان‌بندی برای تکمیل پروژه، تخمین زمان موردنیاز برای تکمیل هر فعالیت در پروژه و نحوه اعمال الزامات پروژه، از دیگر تخصص‌های موردنیاز برای شغل کارشناس یا مدیر کنترل پروژه است.

نحوه ورود به شغل کارشناس کنترل پروژه

برای ورود به شغل کارشناس کنترل پروژه، می‌توان از مسیرهای مختلفی اقدام کرد. در ادامه، به ارائه توضیحات بیشتر در این زمینه می‌پردازیم:

1. مسیر تحصیلی

این مسیر شامل تحصیل در رشته‌های مرتبط با مدیریت پروژه مانند رشته مهندسی صنایع، مدیریت پروژه و مدیریت اجرایی است. همچنین، گذراندن دوره‌های مشابه در موسسات آموزش عالی به متقاضیان شغل کارشناس کنترل پروژه پیشنهاد می‌شود.

درنتیجه با اخذ مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در یکی از رشته‌های تحصیلی مرتبط با این حوزه، می‌توانید مسیر ورود به بازار کار این حرفه را برای خود هموارسازید.

2. مسیر تجربی

یکی دیگر از روش‌ها برای ورود به حرفه کارشناس کنترل پروژه، کسب تجربه در حوزه مدیریت پروژه است. این تجربه می‌تواند از طریق کارآموزی، پیوستن به تیم‌های مختلف، شرکت در پروژه‌های داوطلبانه، کار در پروژه‌های کوچک یا شرکت در دوره‌های آموزشی مدیریت پروژه کسب شود.

3. گذراندن دوره‌های آموزشی حرفه‌ای

گذراندن دوره‌های آموزشی حرفه‌ای مرتبط با کنترل پروژه می‌تواند به‌عنوان یک راهکار دیگر برای ورود به این حرفه مطرح شود. در برخی از موسسات آموزشی و دانشگاه‌ها، دوره‌های آموزشی کوتاه‌مدت برای ورود به بازار کار مدیریت پروژه ارائه می‌شود.

همچنین، دوره‌های آموزشی غیررسمی مانند دوره‌های آنلاین یا حضوری می‌توانند به شما کمک کنند تا دانش و مهارت‌های لازم برای این شغل را به دست آورید. از دوره های آموزشی موردنیاز در این حوزه کاری می‌توان به دوره آشنایی با استانداردهای مدیریت پروژه، دوره آشنایی با فرآیندهای برگزاری مناقصه و دوره آشنایی با مراحل خرید و تدارکات در پروژه‌ها اشاره کرد.

با شرکت در این دوره‌ها و کسب دانش و مهارت‌های موردنیاز مدیریت پروژه، می‌توانید رزومه کاری خود را برای آگهی‌های استخدام کارشناس کنترل پروژه ارسال کنید.

انتخاب بهترین مسیر شغلی

انتخاب بهترین مسیر شغلی برای ورود به شغل کارشناس کنترل پروژه، به شرایط فرد کارجو بستگی دارد. در ادامه، به برخی از این شرایط اشاره خواهیم کرد:

امکان ادامه تحصیل

اگر به حوزه مدیریت پروژه علاقه‌مند هستید و شرایط لازم برای ادامه تحصیل را در اختیار دارید، می‌توانید از مسیر تحصیلی وارد این شغل شوید.

داشتن تجربه کاری

اگر تجربه کاری درزمینه مدیریت پروژه دارید، می‌توانید با شرکت در دوره‌های آموزشی کوتاه‌مدت، شانس خود را برای ورود به این حوزه افزایش دهید.

تغییر شغل

اگر به تغییر شغل خود فکر می‌کنید، می‌توانید ابتدا در دوره‌های آموزشی مرتبط با مدیریت پروژه شرکت کنید. با شرکت در یک دوره آموزشی کوتاه‌مدت، می‌توانید رزومه خود را برای آگهی‌های استخدام کارشناس کنترل پروژه بدون سابقه کار ارسال کنید.

حقوق کارشناس کنترل پروژه

بر اساس یک نظرسنجی که از بین نیروهای کاری در حوزه‌هایی مانند مدیریت پروژه و کنترل پروژه انجام شده است، متوسط حقوق کارشناس کنترل پروژه در تهران و سایر شهرهای کشور مشخص گردیده است. برای مطالعه کامل نتایج این نظرسنجی، می‌توانید گزارش سراسری میزان افزایش حقوق در سال 1402 را از سایت جاب ویژن دانلود کرده و مطالعه نمایید.

خوب است بدانید که متوسط حقوق کارشناس کنترل پروژه در تهران برای سال 1402، مبلغی به‌اندازه 13.7 میلیون تومان در ماه است. همچنین، میانگین حقوق کارشناس کنترل پروژه در سایر شهرها در این سال، مبلغی به‌اندازه 13 میلیون تومان در ماه اعلام شده است.

جمع‌بندی

شغل کارشناس کنترل پروژه یک حرفه پرطرفدار و مهم درزمینه مدیریت پروژه است. در این مقاله، به معرفی مهارت ‌های مورد نیاز کارشناس کنترل پروژه و نحوه ورود به حرفه کارشناس کنترل پروژه پرداخته شد.

برای شروع به کار در حرفه کارشناس کنترل پروژه، می‌توانید از روش‌های مختلفی مانند اخذ مدرک تحصیلی در یکی از رشته‌های مرتبط با حوزه مدیریت پروژه، کسب تجربه کاری مرتبط و شرکت در دوره‌های آموزش حرفه‌ای مدیریت پروژه استفاده کنید.