گزارش کارآموزی چیست، چه اهمیتی دارد و چگونه می‌توانیم یک گزارش کارآموزی خوب بنویسیم؟
فهرست مطلب
بسیاری از سازمان‌ها برای آماده‌سازی دانشجویان یا فارغ‌التحصیلان دانشگاهی جهت ورود به محیط کار، دوره‌های کارآموزی برگزار می‌کنند و در انتهای دوره از کارآموزان یک گزارش کارآموزی (internship report) می‌خواهند. این گزارش، نقش بسیار مهمی در بالا رفتن شانس استخدام شما در آن سازمان یا حتی در سازمان‌های دیگری دارد که پیش از تصمیم‌گیری برای شروع همکاری با شما، با کارفرماهای قبلی شما تماس می‌گیرند.
برای شرکت در دروه‌های کارآموزی مشاغل مختلف، کلیک کنید.
دوره‌های کارآموزی علاوه بر مزایای مشخصی که برای کارآموزان دارند و سابقه و تجربه‌ی کار آن‌ها را افزایش می‌دهند، برای سازمان برگزار کننده نیز بسیار مفید هستند. یکی از دلایل اصلی که سازمان‌ها این دوره‌ها را برگزار می‌کنند، شناسایی استعدادهای برتر و جذب آن‌ها در پایان دوره‌ی کارآموزی است.
بنابراین، خیلی مهم است که در طول دوره، نهایت تلاش خود را برای یادگیری، ایجاد ارتباطات سازنده با همکاران و انجام درست و به موقع وظایف محوله، به کار گیرید. در پایان دوره نیز می‌توانید با ارائه‌ی یک گزارش خوب شانس خود را برای استخدام شدن توسط سازمان، بالا ببرید.
در این مقاله می‌خواهیم شما را با نحوه نوشتن گزارش کارآموزی آشنا کنیم و اهمیت این گزارش را برای شما توضیح دهیم. با ما همراه باشید.
در رابطه با دوره‌های کارآموزی و مزایای آن‌ها بیشتر بخوانید.
چرا در دوره‌های کارآموزی شرکت کنیم؟
اگر سری به صفحه‌ی «فرصت‌های شغلی» در سایت استخدام جاب ویژن بزنید و آگهی‌های شغلی را مطالعه کنید، خواهید دید که یکی از مهم‌ترین معیارهای مورد نظر کارفرمایان برای شروع همکاری با کارجویان، سابقه کار است. برای خیلی از کسانی که تازه فارغ‌التحصیل شده‌اند و هیچ سابقه کاری ندارند، این سوال پیش می‌آید که در شرایطی که تمامی کارفرمایان سابقه کار می‌خواهند، چگونه می‌توان وارد بازار کار شد و سابقه کار کسب کرد؟
یک راه حل ساده برای این مشکل وجود دارد: دوره‌های کارآموزی یا internship.
در بسیاری از دوره‌های کارآموزی، کارفرما شما را بیمه می‌کند و سابقه‌ی بیمه به عنوان سابقه کار برای شما محسوب می‌شود. حتی اگر دوره کوتاه باشد و بیمه نشوید، می‌توانید در هنگام ارسال رزومه برای فرصت‌های شغلی یا در هنگام مصاحبه‌های استخدامی، به کارفرمای دوره‌ی کارآموزی خود، ارجاع دهید.
از دیگر مزیت‌های دوره‌های کارآموزی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- در بعضی از این دوره‌ها به کارآموزان حقوق پرداخت می‌شود و در بعضی موارد این حقوق در حد حقوق وزارت کاری یا حتی بیشتر است.
- دوره‌های کارآموزی تجربه‌ی شما را بالا می‌برند.
- مهارت‌های نرم (soft skills) و مهارت‌های سخت (hard skills) شما در طول دوره‌های کارآموزی تقویت می‌شوند.
- ارتباطاتی سازنده با دیگر کارآموزان و حتی کارفرما و همکاران خود برقرار می‌کنید.
هدف اصلی سازمان‌ها از برگزاری دوره‌های internship چیست؟
ممکن است این سوال برای شما پیش بیاید که چرا سازمان‌ها، چنین دوره‌هایی را برگزار می‌کنند. شاید بتوان گفت که مهم‌ترین هدف سازمان‌ها، به ویژه سازمان‌های خصوصی و تجاری از برگزاری internship، شناسایی استعدادهای برتر و رشد و پرورش آن‌ها به منظور جذب شایسته‌ترین افراد در پایان دوره است. گاهی اوقات سازمان‌ها در رابطه با این موضوع در ابتدای دوره به کارآموزان اطلاع می‌دهند اما گاهی اوقات این موضوع را مطرح نمی‌کنند. در هر صورت، شما به عنوان یک کارآموز باید کار خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهید و در پایان با یک گزارش کارآموزی خوب، عملکرد خود در طول دوره را در ذهن کارفرما تازه کنید تا شانس شما برای پذیرفته شدن در آن سازمان بالا برود.
گزارش کارآموزی چیست و چه اهمیتی دارد؟
این گزارش، شامل خلاصه‌ای از تجربیاتی است که شما در طول دوره کسب کرده‌اید و در بسیاری از سازمان‌ها برای تکمیل دوره، ضروری است. در بالا به یکی از مهم‌ترین جنبه‌های اهمیت این گزارش اشاره کردیم. شما با نوشتن چنین گزارشی به کارفرمای خود می‌گویید که در طول دوره چه مهارت‌ها و تجربیاتی کسب کرده‌اید.
internship report شامل جزئیات مرتبط با تجربه‌ی کارآموزی مثل توصیف جایگاه خود در سازمان، وظایفی که انجام داده‌اید و مهارت‌هایی که آموخته‌اید، می‌باشد. کارفرما می‌تواند علاوه بر ارزیابی عملکرد شما در طول دوره با استفاده از این گزارش، دوره‌های کارآموزی آتی را بهبود ببخشد.
تمامی برنامه‌های کارآموزی نیازمند گزارش پایانی نیستند. با این حال، اگر سازمانی که شما در دوره‌ی آن شرکت کرده‌اید، از شما این گزارش را می‌خواهد، برای انجام آن زمان کافی اختصاص دهید زیرا نوشتن درست آن نه تنها شانس شما را برای جذب شدن در آن سازمان بالا می‌برد، بلکه به شما کمک می‌کند تا تمامی جزئیات دوره را مرور کرده و چیزهایی را که آموخته‌اید، به سرعت فراموش نکنید. حتی اگر سازمان از شما گزارش نخواهد، تهیه‌ی این گزارش برای استفاده‌ی شخصی خود شما بسیار مفید است.
نحوه نوشتن گزارش کارآموزی
مراحل اصلی نوشتن گزارش یک دوره‌ی کارآموزی عبارتند از:
- نوشتن صفحه‌ی عنوان یا همان صفحه‌ی اول
- نوشتن فهرست مطالب
- نوشتن بخش اطلاعات کلی و سابقه‌ی سازمان
- تشریح موقعیت و وظایف خود در سازمان
- تشریح تجربیات و مهارت‌هایی که در طول دوره کسب کرده‌اید
- نتیجه‌گیری و پیشنهادات
۱- صفحه اول گزارش کارآموزی
صفحه اول گزارش کارآموزی شما باید شامل نام و نام خانوادگی، کلاس، تاریخ و نام سازمان باشد. خیلی از کارآموزان این صفحه را به طور کامل نمی‌نویسند و بنابراین، نوشتن کامل و جذاب آن می‌تواند وجه تمایز گزارش شما با دیگران باشد.
۲- فهرست مطالب
قرار دادن فهرست مطالب در این گزارش می‌تواند بسیار مفید باشد زیرا وقتی کارفرما یا هر کس دیگری می‌خواهد آن را مطالعه کند، به راحتی می‌تواند بخش مورد نظر خودش را پیدا کند.
۳- متن مقدمه برای گزارش کارآموزی
متن مقدمه برای گزارش کارآموزی باید شامل معرفی شرکت و سابقه‌ی آن مثل تاریخ تأسیس، هدف سازمان، کارهای روزانه‌ی سازمان و هر اطلاعات مرتبط دیگری باشد. شاید به این فکر کنید که کارفرما خودش این اطلاعات را دارد اما نوشتن آن‌ها نشان می‌دهد که شما سازمانی را که دوره را در آن گذرانده‌اید، به خوبی می‌شناسید که این موضوع می‌تواند برای کارفرما جذاب باشد و شانس استخدام شما در آن سازمان را بالا ببرد. به علاوه، ممکن است در آینده که در مصاحبه‌های شغلی در سازمان‌های دیگر شرکت می‌کنید، از شما درخواست شود تا گزارش کارآموزی خود را ارائه دهید.
۴- موقعیت و وظایف شما در سازمان
بخش اصلی internship report روی تجربیاتی متمرکز است که در طول دوره در سازمان داشته‌اید. پیش از اینکه در رابطه با تجربیات و مهارت‌هایی که کسب‌کرده‌اید، صحبت کنید، بهتر است که جایگاه و وظایف خود را در سازمان تشریح نمایید. این کار به مخاطب دید بهتری در رابطه با دوره‌ای که سپری کرده‌اید، خواهد داد و به شما این امکان را می‌دهد تا در رابطه با دستاوردهای خود در طول دوره، صحبت کنید.
۵- تجربیات و مهارت‌هایی که در طول دوره کسب کرده‌اید
در بخش اصلی گزارش خود باید در رابطه با تجربیات و مهارت‌های خاصی که در طول دوره آموخته‌اید، صحبت کنید. سعی کنید این مهارت‌ها و تجربیات را به سابقه‌ی آموزشی خود، ارتباط دهید. به علاوه، جزئیات تجربیاتی را که در سازمان داشته‌اید، تشریح کنید.
۶- نتیجه‌گیری و پیشنهادات
بد نیست در رابطه با مهارت‌ها و تجربیاتی که مایل بودید که بیاموزید، صحبت کنید. برای مثال اگر می‌خواستید که مهارت‌های ارتباط مستقیم با مشتری را یاد بگیرید، در رابطه با آن صحبت کنید؛ اگر امید داشتید در جنبه‌های فنی کار مشارکت بیشری داشته باشید، به آن موضوع اشاره کنید. این اطلاعات ضمن اینکه به طور غیرمستقیم به کارفرما القا می‌کند که شما میل و انگیزه‌ی زیادی برای یادگیری دارید، به او کمک می‌کند تا نقطه ضعف‌های دوره را پیدا کرده و آن‌ها را در دوره‌های بعدی، برطرف کند.
به یاد داشته باشید که ممکن است افراد متعددی مثل مربی شما، واحد منابع انسانی یا مدیریت سازمان این گزارش را مطالعه کنند. به علاوه، اگر دوره‌ی کارآموزی بخشی از دوره‌ی تحصیلی شما باشد، این گزارش ممکن است به دست اساتید و هم‌کلاسی‌های شما نیز برسد. بنابراین، در نوشتن گزارش کاملا حرفه‌ای عمل کرده و پیش از ارائه‌ی گزارش، چندین بار آن را بخوانید و اصلاح کنید.
گزارش کارآموزی عمران
نحوه‌ی نوشتن گزارش کارآموزی عمران تفاوت زیادی با گزارش‌های دیگر دوره‌ها ندارد. در صورتی که در طول دوره به محل پروژه سر می‌زنید، باید یک دوربین عکاسی یا یک گوشی دارای دوربین خوب، همراه خود داشته باشید تا از محل پروژه عکس بگیرید و آن‌ها را ضمیمه‌ی گزارش خود کنید. محاسباتی را که در طول پروژه انجام داه‌اید و نقشه‌هایی که کشیده‌اید، باید در گزارش پایان دوره‌ی شما موجود باشند. یکی از نکاتی که باید در طول دوره‌ی internship مهندسی عمران به آن توجه داشته باشید، رعایت نکات ایمنی است. حتما به جزئیات، به خصوص در خصوص ایمنی، در گزارش خود اشاره داشته باشید.
گزارش کارآموزی وکالت
در دوره‌های کارآموزی وکالت، یک وکیل به عنوان سرپرست کارآموز انتخاب می‌شود. کارآموز باید به طور پیوسته متون حقوقی و پروندهها را مطالعه کرده و گزارش‌هایی را آماده کند و به وکیل سرپرست خود ارائه دهد. به علاوه، کارآموز در این دوره‌ها موظف است که هر سه ماه یک بار، یک گزارش کامل از کارهای دفتری، حضور در جلسات دادگاه و شرکت در کارگاه‌های آموزشی و سخنرانی‌ها به سرپرست خود ارائه دهد و وکیل نیز باید ظرف یک هفته پس از دریافت این گزارش، نظرش را در رابطه با آن به کانون وکلای دادگستری مرکز اعلام کند.
کارآموز باید در تمامی جلسات دادگاه حاضر باشد و گزارشی کامل از هر جلسه آماده کند. دقت داشته باشید که تمامی این گزارش‌ها باید با فرمت درست تایپ و پرینت گرفته شود تا در اختیار کمیسیون قرار بگیرد. هر گزارش نیز باید شامل نظر استنباطی خود کارآموز باشد. همانطور که می‌بینید، گزارش کارآموزی وکالت اهمیت بسیار زیادی دارد و اجباری است. این گزارش، در پایان دوره ارائه نمی‌شود بلکه باید هر سه ماه ارائه شود و خود گزارش سه ماه شامل گزارش‌های دقیقی از تمامی جلسات دادگاه و دیگر پروندهها است. همه‌ی این گزارش‌ها باید به کمیسیون کانون وکلای دادگستری مرکز برود و نقشی تعیین‌کننده در دریافت مجوز وکالت خواهد داشت.
نمونه گزارش کارآموزی حسابداری
گزارش پایان دوره در کارآموزی‌های حسابداری نیز اهمیت بسیار زیادی دارد و می‌تواند نقش پررنگی در استخدام شما در سازمان ارائه‌دهنده‌ی دوره داشته باشد. یک نمونه گزارش کارآموزی حسابداری شامل تمامی موارد یک internship report استاندارد است. البته شما باید گزارش‌های ماهیانه‌ی خود را ضمیمه‌ی گزارش پایان دوره نمایید.
با مراجعه به سایت تخصصی استخدام و کاریابی جاب ویژن می‌توانید جدیدترین دوره‌های کارآموزی حسابداری را پیدا کرده و در آن‌ها شرکت کنید.
جمع‌بندی
دوره‌های کارآموزی، مزایای زیادی هم برای کارفرما و هم برای کارآموزان دارند. یکی از مزایای این دوره‌ها برای سازمان‌ها این است که از این طریق می‌توانند استعدادهای برتر را شناسایی کنند، پرورش دهند و در نهایت آن‌ها را استخدام کنند. یکی از معیارهای کارفرمایان برای انتخاب شایسته‌ترین افراد از میان کارآموزان، گزارشی است که آن‌ها در پایان دوره، ارائه می‌دهند.
در این مقاله به شما گفتیم که این گزارش باید شامل صفحه‌ی عنوان، فهرست مطالب، مقدمه و سابقه سازمان، جایگاه و وظایف شما در سازمان، مهارت‌ها و تجربیاتی که در طول دوره آموخته‌اید و نتیجه‌گیری و پیشنهادات باشد. این ساختار استاندارد باید در گزارش‌های کارآموزی بسیاری از مشاغل رعایت شود.
برای پیدا کردن معتبرترین دوره‌های کارآموزی و ارسال رزومه به آن‌ها، به صفحه‌ی «فرصت‌های شغلی» کاریابی اینترنتی جاب ویژن مراجعه کرده و در بخش «جستجوی پیشرفته» از فیلتر «سابقه کاری مورد نیاز» گزینه‌ی «کارآموزی» را انتخاب کنید.
البته گزارش‌های مربوط به دوره‌های internship در مشاغل مختلف، تفاوت‌هایی نیز با هم دیگر دارند. برای مثال در گزارش دوره‌ی کارآموزی عمران باید عکس‌های محل پروژه و در گزارش دوره‌ی کارآموزی حسابداری باید گزارش‌های ماهیانه‌ی حسابداری، ضمیمه باشند. گزارش کارآموزی وکالت با گزارش‌های internship در مشاغل دیگر تفاوت‌های زیادی دارد و باید به صورت سه ماهه به وکیل سرپرست و کمیسیون کانون وکلای دادگستری مرکز ارائه شود و نقش اصلی را در دریافت پروانه‌ی وکالت دارد.
منبع
اشتراک گذاری
بدون دیدگاه 
